COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU CLUB LIBER
LIEU : CER SNCF – Paris Sud est – Restaurant d’entreprise – Paris 12ème
DATE : 22 mars 2011 à 9h30PRÉSENTS : Philippe Pineau (MCE Thales Avionics-Châtellerault)
Anne Dauga-Pernin (BHPT-Ivry/Seine)
Jean-Claude Desaintpern (Médiathèque – Mitry-Mory)
Line Chassac (MCE Maif-Niort)
Christine Champeau et Marie-Odile Binet (CCE SNCF Paris)
Chantal Sallibartant (MCE les Amonts TOTAL- Pau)
Fabien Vandermarcq (Bib Port Royal)
Jackie Avenel (BCE Renault Douai)
POUVOIRS : MCE Air France Industrie – Blagnac / BM – Noyon / CER Sncf Bordeaux / BM de Saint-Junien./MCE Snecma Gennevilliers / BCE Valeo / MCIE STX Europe de Saint-Nazaire
Le président remercie les participants d’être venus à cette assemblée générale et adresse tout particulièrement les remerciements de l’ensemble du club à Christine Champeau qui s’est chargée de l’organisation à Paris et à Mesdames Véronique Brunet, secrétaire du Comité d’établissement régional SNCF, et Sylvie Desenne, Directrice du comité d’établissement.
RAPPORT MORAL
Le rapport moral est présenté par Philippe Pineau, le président.
Le rapport moral du Club Liber inclut le rapport d’activité et porte traditionnellement sur la période allant d’une assemblée générale à l’autre, c’est-à-dire, pour cette année, du 30 mars 2010 au 22 mars 2011.
L’assemblée générale 2010 s’est déroulée le 30 mars 2010 au CER SNCF – Paris Sud-Est. 12 établissements étaient représentés et 7 pouvoirs avaient été envoyés. Un compte rendu de l’AG est disponible sur Clubabso’s Weblog.
Deux conseils d’administration se sont tenus pour cette période. Le premier, le 30 mars, à la suite de l’AG, pour élire un nouveau secrétaire, Anne Dauga-Pernin ayant démissionné. Mais le poste n’a pas été pourvu. Christina Champeau, en tant que secrétaire-adjointe, a assuré l’intérim. Le second, tenu le 13 septembre 2010 au CCE SNCF-Paris, a décidé essentiellement de l’organisation d’une Journée d’étude sur le Web 2.0 ou d’un autre thème après consultation des membres du Club. Le CA a aussi arrêté les dates de l’AG 2011 et a envisagé une AG extraordinaire pour le 22 mars 2011.
Le Club Liber est composé de 24 adhérents (soit 8 de moins qu’en 2009). 11 LiberMédia et 13 Absothèque. Baisse du fait de la réinformatisation des médiathèques avec d’autres logiciels, notamment lorsque celles-ci possédaient LiberMédia. Mais pas seulement.
Nous avons écrit le 8 juin 2010 aux médiathèques possédant Absothèque et LiberMédia pour les inviter à adhérer au Club Liber. De nouvelles adhésions auraient permis de mieux asseoir les perspectives de travail pour l’année. Mais nous n’avons pas reçu de réponse.
La Journée de formation envisagée a été précédée de l’envoi de la News n° 7 pour connaître les désirs et besoins des adhérents. Le faible taux de réponses nous a conduit à annuler la proposition autour du Web 2.0. Nous ne pouvions pas inviter un intervenant pour moins de 10 participants.
La liste de suggestions de modifications d’Absothèque adressées à la société Decalog. La News n°8 a porté sur les demandes de modifications d’Absothèque. Les réponses ont engendré l’envoi le 3 novembre 2010 d’une liste de suggestions en sept points (voir annexe). Pour l’heure aucune réponse ne nous a été apportée.
La participation à l’AG du Club Decalog. Philippe Pineau a participé à l’AG du Club Decalog qui s’est tenue à Lyon le 3 février 2011. Il a informé le Club Decalog de l’éventualité d’une dissolution du Club Liber, d’une possibilité d’orientation des adhérents et de dévolution des actifs comptables vers le Club Decalog. Accord sur le premier point. Une prochaine réunion du CA du Club Decalog devait apporter des réponses aux propositions concernant le second point. Le Club Decalog n’a pas souhaité recevoir les actifs comptables du Club Liber pour des questions d’équilibre budgétaire et d’engagement financier annuel.
En guise de conclusion, nous pouvons dire qu’il est difficile de maintenir une activité du Club Liber dans le contexte actuel et qu’il est préférable que soit envisagé un engagement dans le Club Decalog. C’est pourquoi le Conseil d’administration du Club Liber fait la proposition à l’Assemblée générale ordinaire de participer à la réunion d’une Assemblée générale extraordinaire qui prononcera la dissolution du Club Liber et décidera de la dévolution de ses actifs.
Cette configuration implique que des bibliothécaires connaissant LiberMédia et surtout Absothèque soient présents au sein du Club Decalog. Le Club Decalog est tout à fait d’accord pour coopter dès l’année 2011 un ex-membre du Club Liber dans son conseil d’administration.
Philippe Pineau Châtellerault, le 20 mars 2011
RAPPORT FINANCIER
Le bilan a été réalisé par Florence Capy, trésorière (absente ce jour, son site ayant migré vers un logiciel « hors Decalog »), il est présenté par Christina Champeau, secrétaire adjointe.
Le montant des dépenses pour 2010 étant de 952,90 Euros, celui des recettes de 847,78 Euros, le solde négatif s’établit donc à – 105,12 Euros pour l’année 2010.
Les deux rapports sont adoptés à l’unanimité des présents.
DEBAT
Le débat porte sur le rachat de RIID par Decalog et les conséquences sur les clients.
Selon des informations récentes, Michel Sarrazin, qui développait Absothèque a quitté l’entreprise DECALOG. Ceci laisse à penser que, comme nous l’évoquions l’an dernier, Absothèque ne sera plus développé. Il ne figure d’ailleurs plus parmi les logiciels présentés sur son site.
Le courrier adressé par le Club Liber à DECALOG le 3 novembre dernier pour faire le point sur les applications que les clients Absothèque souhaiteraient voir développer, est resté sans réponse, sans même un avis de réception.
L’augmentation du montant des factures maintenance est évoquée. Selon les sites, les augmentations sont très différentes (de 2.2% à 22.2 % d’augmentation).
Certains sites ont réagi tout de suite par téléphone. Là encore, les résultats des échanges avec DECALOG diffèrent : de l’obtention de 15% de réduction à l’affirmation que ce n’est que le début et qu’une augmentation est à prévoir l’an prochain. La migration vers Paprika est LA proposition de solution qui règle la question.
Ces méthodes commerciales opaques et à géométrie variable choquent la majorité des participants.
Il est décidé d’envoyer un courrier à DECALOG pour :
- Notifier l’absence de communication de la société vers ses clients malgré les discours de M. Bezin l’an dernier.
- Demander des explications sur les augmentations de la facturation de la maintenance.
Monsieur Bezin, Président Directeur Général de DECALOG, invité pour les échanges de l’après midi, nous a prié de l’excuser, et a délégué Florence Bataille (ex-salariée RII-Diffusion), chargée de la formation sur tous les logiciels (Absothèque, Paprika, etc.) pour assister à la réunion du Club Liber. En effet, la réunion annuelle de tous les commerciaux de l’entreprise a lieu aujourd’hui 22 mars et empêche le PDG de se joindre à nous.
La dissolution du Club Liber est évoquée et cette question doit être tranchée en AG extraordinaire.
Force est de constater que cette question arrive à un mauvais moment, où tout le monde est bien conscient que Absothèque est maintenu « en l’état » sans développement futur et que la question d’une migration vers des logiciels plus performants se posera plus vite qu’on ne le pensait pour de nombreux sites, avec toutes les préoccupations budgétaires que cela occasionne.
Aucune demande d’adhésion au Club Liber n’a été envoyée cette année ; les adhérents seront invités à devenir membre du Club Décalog dès 2011. Des échanges ont déjà eu lieu entre Philippe Pineau et Anne-Gaëlle Gaudion pour s’assurer que le Club Décalog prendra le relais des demandes et questions concernant les logiciels de RII-Diffusion.
Sujets à aborder avec DECALOG l’après midi :
Communication de DECALOG vers ses clients
Coût de la maintenance
Quid des questions posées dans le courrier expédié le 3 novembre ?
ELECTION
Au vu des statuts, l’élection des membres du conseil d’administration devrait être organisée cette année, mais elle n’a pas été prévue à l’ordre du jour, compte tenu des décisions qui seront prises lors de l’AG extraordinaire suivant cette A.G.
Paris le 23 mars 2011
Christina CHAMPEAU (Secrétaire adjointe)
