COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU CLUB LIBER
Mardi 30 mars 2010
LIEU : CER SNCF – Paris Sud-Est – Restaurant d’entreprise - Paris
DATE : 30 mars 2010 à 9h30
PRÉSENTS :
Jackie Avenel (CE Renault - Douai-GB)
Martine Bodereau (CE Air France Industrie – Blagnac)
Florence Capy (Médiathèque du diocèse – La Roche-sur-Yon)
Christina Champeau et Marie-Odile Binet (CCE SNCF Paris)
Line Chassac et Daniel Baptiste (MCE Maif-Niort)
Anne Dauga-Pernin (BHPT-Ivry/Seine)
Jean-Claude Desaintpern (Médiathèque – Mitry-Mory)
Aline Dubos BCE SNCF- Bordeaux)
Martine Le Goff (BM – Noyon)
Marie-Christine Richy (MCE Snecma – Gennevilliers)
Philippe Pineau (MCE Thales Avionics-Châtellerault)
Chantal Sallibartant (MCE LLES Amont Total – Pau)
Invitée :
Anne-Gaëlle Gaudion : Présidente du Club DECALOG
POUVOIRS :
Médiathèque de Buzançais / MCE Valeo – Châtellerault / Médiathèque de Villeparisis / MCE TEPF de Lacq / MCE STX Europe de Saint-Nazaire / BM de Saint-Junien / BM de Varades
Le président exprime sa reconnaissance aux participants d’être venus à cette assemblée générale et adresse tout particulièrement les remerciements de l’ensemble du Club à Christina Champeau qui s’est chargée de l’organisation à Paris et à Mesdames Véronique Brunet, secrétaire du Comité d’établissement régional SNCF-PSE, et Sylvie Desenne, Directrice du Comité d’établissement PSE
RAPPORT MORAL
Le rapport moral co-rédigé par Philippe Pineau et Anne Dauga-Pernin est présenté par Philippe Pineau, le président.
« Rappelons, dit-il, que le rapport moral inclut le rapport d’activité et porte traditionnellement sur la période allant d’une assemblée générale à l’autre, c’est-à-dire, pour cette année, du 17 mars 2009 au 30 mars 2010.
C’est désormais la société Decalog qui a repris les activités de la société RII Diffusion, soit la gestion et la maintenance des logiciels LiberMedia et Absothèque pour ce qui concerne les SIGB liés à la raison d’être du Club Liber. Si LiberMédia est un logiciel en « fin de vie », Absothèque est un « jeune » logiciel qui devrait connaitre encore plusieurs versions. Decalog a d’ailleurs annoncé dans sa lettre au Club Liber datée du 8 décembre signée par le Directeur commercial et marketing, Alexandre Chautemps, la finalisation de la version 8.08.5 en février 2010, ce qui devrait ouvrir un champ d’études sur une nouvelle version. Le Club Liber est tout à fait disponible évidemment à apporter sa contribution aux améliorations à cet outil qui satisfait pleinement les médiathèques qui en sont équipées.
Cependant, d’une manière assez étrange, Decalog a lancé un Tour de France de présentation de ces produits et nous avons été étonnés de ne pas voir les SIGB ex RII Diffusion.
Cette absence des produits LiberMédia et Absothèque a été confirmée dernièrement dans la présentation faite par Livres Hebdo des logiciels en bibliothèques dans l’enquête annuelle de Tosca Consultants. Ce manque de visibilité des produits et particulièrement d’Absothèque laisse perplexe. Les représentants de la société Decalog nous en diront certainement la raison lors de la rencontre post Assemblée générale.
Dans ce contexte, nous avons tissé des relations avec le Club Decalog, en nous rencontrant d’abord sur le Salon professionnel du Congrès de l’ABF en juin 2009 ; puis en assistant à un CA du Club 26 novembre 2009 à Villepinte (Anne Dauga Pernin, Philippe Pineau et Jean-Claude Desaintpern) et en répondant à l’invitation à l’Assemblée générale qui s’est tenue le 4 février dernier à Lyon (Philippe Pineau). Le Club Decalog est présent à notre Assemblée générale. Lors de la rencontre de Villepinte, nous nous sommes accordés à continuer à exister conjointement et à échanger informations et réflexions.
Le Club Liber compte 32 adhérents en 2009 pour moitié LiberMédia et pour moitié Absothèque. Normalement nous devrions constater en 2010 une baisse tendancielle des adhérents équipés de LiberMédia.
Le Club Liber est adhérent à la FULBI, membre de l’IABD (Interassociation Archives Bibliothèques Documentation) dont le rôle est important dans la contribution au débat sur la société de l’information à l’ère numérique. Le Club Liber y est représenté avec quatre mandats.
L’assemblée générale 2009 s’est déroulée le 17 mars 2009 au CCE SNCF à Paris.
10 sites étaient représentés et 11 autres avaient adressé des mandats. Un compte rendu de l’AG est disponible sur Clubabso’s Weblog. L’assemblée approuve à l’unanimité le PV de l’AG du 17 mars 2009.
Deux conseils d’administration se sont tenus à la bibliothèque du CCE de la SNCF à Paris. Le premier, le 10 juin 2009, a essentiellement préparé la journée d’études du 18 novembre sur « Les satellites d’Absothèque » ; l’autre, le 17 décembre, a établi le bilan – positif - de la journée d’études, et a fait le point sur le Tour de France de Decalog, la quasi absence d’invitation aux médiathèques possédant LiberMédia et Absothèque, et le départ de la presque totalité de l’équipe commerciale de Decalog. Le CA de décembre a aussi préparé l’Assemblée générale annuelle 2010.
Une journée de formation multi-sites intitulée « Les Abso-satellites » a été proposée aux adhérents le 18 novembre à la médiathèque de Mitry-Mory. 11 personnes y ont participé qui ont trouvé très intéressante la formation dispensée par Monsieur Michel Sarrazin, car elle a permis à plusieurs bibliothécaires de découvrir l’existence de fonctions installées depuis longtemps et dont elles ne connaissaient pas l’existence. Une excellente organisation de Jean-Claude Desaintpern et de son équipe.
Le blog du club s’appelle donc Clubabso’s Weblog. On y découvre les informations sur les grands moments de la vie de l’association. Il demanderait à être plus « nourri ». Pour le faire vivre
Les News, lettre périodique du club, est désormais diffusée par courriel. Décidé au dernier CA, elle a pour objectif d’informer l’ensemble des membres et de rassembler des informations qui nourrissent la réflexion des uns et des autres et permettent aux élus de l’association de prendre les bonnes décisions. Six ont été diffusées à ce jour.
En conclusion, nous dirons que le Club Liber reste attentif à ce que les produits qui l’intéressent connaissent un avenir certain, notamment Absothèque, mais aussi Convergence par exemple, tant il est vrai que la question des portails est aussi un sujet d’attention particulière. Soyons optimiste… et vigilant ! »
Philippe Pineau donne la parole à Anne Dauga-Pernin, qui présente une synthèse du questionnaire – bilan qui a été envoyé aux membres du Club. Le retour a été plutôt satisfaisant : 19 réponses sur 35 envois soit 54,3%. (voir en PJ)
Elle présente ensuite sa démission du CA et du poste de Secrétaire de l’association. Sa charge de travail ne lui permet plus de remplir ses fonctions. Les membres du Club la remercient de son travail efficace pendant ces sept années.
Anne Dauga-Pernin souhaite néanmoins continuer à représenter le Club Liber à la FULBI. L’Assemblée approuve à l’unanimité et décide de délibérer en fin de séance sur son remplacement.
RAPPORT FINANCIER
Le bilan est présenté par Florence Capy, la trésorière.
En 2009, l’association compte 32 sites à jour de leur cotisation.
Le montant des dépenses pour 2009 étant de 1 461,99 Euros, celui des recettes de 2 202,29 Euros, le solde positif s’établit donc à 740,30 Euros pour l’année 2009.
Les deux rapports sont votés à l’unanimité.
Intervention de Anne-Gaëlle Gaudion, Présidente du Club Decalog
Anne-Gaëlle Gaudion présente les actions du Club Decalog à venir en 2010 et précise que les formations seront accessibles aux membres du Club Liber qui souhaiteraient y participer.
5 journées sont prévues organisées de la façon suivante :
2 jours de formation ayant pour thèmes:
- Carthame le 3 juin à Paris (récupération de notices)
- Paprika (date non déterminée, lieu situé dans l’Est de la France)
3 jours de formation ayant pour thème « les outils du Web2 », le portail SéZhame (sept-oct-nov) en Bretagne, IDF et à Lyon.
DEBAT
La discussion s’engage autour du montant de la cotisation pour 2010 (Tarif 2009 : 62 €)
Compte-tenu de l’état de la trésorerie (plus que convenable), le prix de la cotisation est fixé à 31 € pour 2010 pour tous les adhérents (nouveaux ou anciens), ceci dans un souci d’équité entre les membres du Club et avec l’objectif d’obtenir un nombre important de nouveaux adhérents.
Le Club a obtenu de DECALOG la liste complète (avec contacts et adresses) des clients « Absothèque » soit 125 sites.
Il semblerait que tous les clients n’aient pas connaissance du rachat de RIID par DECALOG. Il semble opportun de contacter tous les sites pour les sensibiliser au fait que les développements à venir effectués par DECALOG dépendent de notre mobilisation et capacité à leur faire parvenir nos besoins.
Sinon, Absothèque risque de ne plus évoluer et devenir désuet alors que certains sites l’ont acquis récemment, et même pour certains très récemment en 2007 ou 2008. Il est donc inenvisageable de devoir réinvestir sur un autre produit dans les prochaines années.
Christina Champeau rappelle que lors de la journée de formation à Mitry-Mory sur les logiciels satellites d’Absothèque, Michel Sarrazin a laissé entendre que les demandes de développement ne seraient prises en compte par DECALOG que si elles étaient formulées directement par les clients et relayées par le club.
Le débat porte également sur le rachat de RIID par DECALOG et les conséquences sur les clients. Si on peut espérer une pérennité pour Absothèque, LiberMédia déjà condamné à moyen terme par RIID ne sera plus développé par DECALOG.
De fait les membres du Club Liber relèvent de trois « catégories » qui sont dans des situations distinctes :
- Les utilisateurs de LiberMédia (dont le nombre va forcément décroitre au fur à mesure des migrations)
- Les utilisateurs d’Absothèque depuis 5 ou 6 ans
- Les utilisateurs d’Absothèque depuis 2 ans
Les membres du club choisissent les sujets à aborder avec DECALOG l’après-midi en fonction de ces données:
- Que développer en priorité sur les produits RIID ?
- Propositions d’évolution de la V4 (LiberMédia) : migrations sur Absothèque ?
- Absothèque : Nombres de versions par an
- Les portails : Convergence (avec Joomla), SéZhame…
ELECTION
L’élection des membres du conseil d’administration doit être organisée l’année prochaine. Il faut cependant faire face à la démission de Anne Dauga-Pernin du CA et du poste de Secrétaire de l’association. Philippe Pineau regrette la décision d’Anne Dauga-Pernin, surtout en cette année charnière, stratégiquement importante pour l’association. Il fait appel aux bonnes volontés. Aucun candidat du CA ne se propose.
Christina Champeau, secrétaire-adjointe actuelle, est sollicitée pour reprendre le poste. Elle décline la proposition de devenir secrétaire, mais accepte d’assurer l’intérim pendant cette année en qualité de secrétaire-adjointe.
Nouvelle Composition du conseil d’administration :
Christine BELLEC (BM – Louveciennes)
Martine Bodereau (MCE Air France – Blagnac),
Florence Capy (Maison du Diocèse -La Roche-sur-Yon)
Christina CHAMPEAU (CCE SNCF -Paris)
Line CHASSAC (MCE Maif – Niort)
Jean GULLI (BM – Auch)
Martine Le Goff (Médiathèque – Noyon)
Philippe PINEAU MCE Thales Avionics – Châtellerault)
Nouvelle Composition du bureau :
Philippe PINEAU (Président)
Christina CHAMPEAU (Secrétaire-adjointe)
Florence Capy (Trésorière)
Christine BELLEC (Trésorière adjointe)
RENCONTRE AVEC DECALOG
Rencontre avec Monsieur Bezin (PDG), Mesdames Florence Bataille (ex RIID, formation sur tous les logiciels DECALOG et RIID), Anne CHAZAL (commerciale région parisienne)
Pour mémoire, DECALOG a racheté RIID début mars 2009. Le site de Rosny est devenu le siège de l’agence parisienne de DECALOG.
Philippe Pineau renouvelle les remarques émises par courrier concernant la communication de la société vers les ex-clients RIID. La grande majorité des sites n’a pas été informée du « Tour de France DECALOG », et n’a pas reçu la Newsletter (qui est envoyée tous les deux mois). Monsieur Bezin en prend note afin de vérifier la fiabilité des fichiers dont il dispose.
Philippe Pineau s’étonne que Absothèque ne soit pas mis en valeur et proposé lors des projets de migrations. M. Bezin explique que DECALOG rencontre des difficultés à positionner Absothèque dans la gamme de ses produits. Il reconnaît que les commerciaux connaissent encore mal le produit et, en réponse à une question, précise que le logiciel n’a pas été vendu cette année. DECALOG souhaite intégrer tous les Abso-satellites au logiciel pour en faire un réel Full Web. (Actuellement, les Absosatellites doivent être installés en local sur chaque poste) : il pourra ainsi être vendu comme Full Web, ce qui n’est pas le cas aujourd’hui.
Suite aux questions des membres du Club concernant les nouvelles versions d’Absothèque, M. Bezin indique que contrairement à RIID qui envoyait un CD à ses clients à chaque nouvelle version, la politique de DECALOG est d’installer les nouvelles versions à la demande expresse du client par courrier ou mail. Le Club demande donc que les clients soient informés de la date de disponibilité de toute nouvelle version afin d’effectuer la démarche dès qu’ils le souhaitent.
La question est posée à propos des orientations prévues pour les prochains développements d’Absothèque. M. Bezin indique que l’intégration des Abso-satellites est prioritaire. Christina Champeau transmet la demande débattue en CA de plusieurs membres présents : l’envoi de lettres de rappel par E-mail. M. Bezin souhaite que cette demande soit relayée par le Club mais aussi individuellement par les clients. On s’achemine vers une version 8.10.
Pour ce que concerne LiberMédia, la migration des données ne pose pas de problème particulier, quel que soit le nouveau logiciel choisi : Absothèque et les autres produits DECALOG (Paprika dispose par exemple d’un portail et d’un opac intégré). Seules des évolutions normatives seront prises en compte. La maintenance sera assurée normalement.
Philippe Pineau demande si le développement d’un portail Absothèque est envisageable.
M. Bezin répond qu’en l’état actuel des demandes (une seule), le coût est trop important.
Plusieurs personnes présentes se plaignent de ne pas avoir été contacté pour régler des problèmes, malgré plusieurs relances par téléphone.
Situation de DECALOG en 2010 :
Suite à une question de Marie-Odile Binet sur la situation financière de la Société, M. Bezin indique que le Chiffre d’affaires en 2009 a été de 3.600.000 €
Il ajoute que la société est sur le point de conclure le rachat de AGATHE (4 personnes intègreront le siège de Rosny).
Le nombre de sites atteint le chiffre de 2000 environ (AGATHE inclus).
Répartition des sites par logiciel :
600 Paprika
150-180 Carthame
450 Atalante
200 Atalante Full Web
125 Absothèque
100 LiberMédia
