AG 2009

EXTRAIT  DU  COMPTE-RENDU  DE  L’ASSEMBLEE  GENERALE  2008  DU  CLUB L IBER

L’assemblée générale 2009 s’est tenue le 17 mars 2009 au CER SNCF Paris Sud est.

10 sites étaient représentés et 11 sites avaient donné un pouvoir.

Le président remercie les participants d’être venus à cette assemblée générale et adresse tout particulièrement les remerciements de l’ensemble du club à Christina Champeau qui s’est chargée de l’organisation à Paris et à Mesdames Véronique Brunet, secrétaire du Comité d’établissement régional SNCF, et Sylvie Desenne, Directrice du Comité d’établissement

RAPPORT MORAL

Le rapport moral est présenté par Philippe Pineau, le président.

« Rappelons que le rapport moral inclut le rapport d’activité et porte traditionnellement sur la période allant d’une assemblée générale à l’autre, c’est-à-dire, pour cette année, du 3 avril 2008 au 16 mars 2009.

Le Club Liber compte 33 adhérents en 2008. Un chiffre quasiment stable. L’activité a cependant reposé en grande partie sur l’énergie et la disponibilité des membres du Conseil d’administration. Nous n’avons certainement pas su motiver les autres collègues, même si nous savons que chacun est très pris par ses tâches professionnelles courantes. Nous avons cependant honoré le mandat qui nous a été confié d’organiser une journée d’études sur la récupération des notices. Un autre point qui n’est pas encore résolu, c’est le changement de site du Club Liber à la suite de la fermeture inopinée de Fast-blog. Le site Clubabso’s Weblog n’est pas vraiment séduisant et doit être aménagé pour justement rendre visible et attrayant le Club Liber. Enfin la société RII DIFFUSION s’était engagée à répondre à un certain nombre de souhaits des utilisateurs. Les réalisations se font pour partie encore attendre… Nous en saurons certainement plus avec l’intégration de RII DIFFUSION dans DECALOG. Ce rapprochement, très récent, puisqu’il date de ce mois de mars, va sans doute être déterminant pour le devenir du Club Liber qui pourrait d’ailleurs changer de nom. Par ailleurs, le Club Liber reste adhérent à la FULBI qui est membre de l’IABD (Interassociation Archives Bibliothèques Documentation) dont le rôle est important dans la contribution au débat sur la société de l’information.
Quelques précisions maintenant sur les points déclinés précédemment.

L’assemblée générale 2008 s’est déroulée le 3 avril à la Bibliothèque du comité d’établissement régional SNCF – Bordeaux suite à la décision du bureau il y a un peu plus de trois ans d’alterner – Paris et province – les lieux d’assemblée générale et de permettre ainsi à certains adhérents de venir, notamment les petites bibliothèques du Sud-Ouest. Cette réunion a rassemblé 14 personnes représentant 12 sites. 12 représentants se sont excusés et ont envoyé des procurations de vote.

Un conseil d’administration s’est tenu le 11 juillet 2008 à la bibliothèque du CCE de la SNCF à Paris. Lors de cette réunion, il a été décidé l’organisation d’une journée d’étude sur la récupération de notices tous supports, comme cela avait été demandé lors de l’assemblée générale. Il a été également décidé d’envoyer un courrier à RII DIFFUSION pour lui rappeler ses engagements lors de la réunion tenue après l’assemblée générale.

Une journée d’étude intitulée « Les réservoirs de notices tous supports et leur récupération » a été proposée le 1er décembre 2008 à la bibliothèque municipale du Taillan-Médoc (33). Elle a regroupé 8 participants sur les 12 inscrits. Cette journée très intéressante a été possible grâce à l’organisation efficace sur place de Rowena Bayle et son équipe qui nous ont accueillis et que nous remercions.
Une réunion préparatoire s’est tenue à Paris le 22 septembre 2008 pour définir le contenu de cette journée avec Jean-Paul Gaschignard, conservateur de bibliothèque, spécialiste du sujet et vice-président de la FULBI. Un questionnaire a été réalisé afin de connaître les pratiques des participants et ainsi de mieux cibler leurs attentes.

Les relations avec RII DIFFUSION ne sont pas toujours simples. Un courrier a été envoyé à RII DIFFUSION le 24 juillet 2008 pour rappeler les engagements de celle-ci et faire le point sur l’évolution des logiciels : nouvelle version d’Absothèque et de LiberMédia, communication avec les utilisateurs, statistiques DLL, lettres de rappel électroniques… La réponse adressée le 5 août a promis beaucoup de choses !… Le fichier des nouveaux clients a été également promis en octobre par RII DIFFUSION. En effet, le club souhaitait se faire connaître auprès d’eux et éventuellement les convier à notre journée d’étude du 1er décembre. Ce fichier est malgré tout arrivé très récemment.

Le blog du club a muté de force vers un autre hébergeur en juillet 2008. En effet, le précédent a fermé ses portes sans préavis et Jean Gulli a recréé en quelques jours un nouveau blog pour le club. Il nous faut maintenant lui donner figure moderne.

En guise de conclusion, nous voulons souligner la nécessité pour les membres du Club Liber de s’investir plus concrètement afin de voir les logiciels utilisés connaitre de bonnes évolutions en ces temps où la bibliothèque hybride s’installe comme la médiathèque de demain. »

RAPPORT FINANCIER

Le bilan est présenté par Florence Capy, la trésorière

Les deux rapports sont votés à l’unanimité.

ELECTION

Au vu des statuts, l’élection des membres du conseil d’administration doit être organisée cette année. Philippe Pineau fait appel aux bonnes volontés.

Les candidats : tous les sortants se représentent ainsi que deux nouvelles candidates : Christine Bellec et Line Chassac. Jacky Avenel a accepté de se désister en faveur de nouveaux candidats, n’étant pas très disponible pour le club.

Composition du conseil d’administration :

Christine BELLEC (BM – Louveciennes)
Martine BODEREAU (BCE Air France – Blagnac),
Florence CAPY (Maison du Diocèse -La Roche-sur-Yon)
Christina CHAMPEAU (CCE SNCF -Paris)
Line CHASSAC (CE Maif – Niort)
Anne DAUGA-PERNIN (BHPT – Ivry/Seine)
Jean GULLI (BM – Auch)
Martine LE GOFF (Médiathèque – Noyon)
Philippe PINEAU (CE Thales Avionics – Châtellerault)

Composition du bureau :

Philippe PINEAU (Président)
Anne DAUGA-PERNIN (Secrétaire)
Christina CHAMPEAU (Secrétaire adjointe)
Florence CAPY (Trésorière)
Christine BELLEC (Trésorière adjointe)
Line CHASSAC (Membre du Bureau)