AG 2008

EXTRAIT DU COMPTE-RENDU

DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU CLUB LIBER

Jeudi 3 avril 2008

  

 

Elle s’est tenue le 3 avril 2008 à la bibliothèque du comité d’établissement régional SNCF – Bordeaux

Douze sites étaient représentés et treize avaient donné leur pouvoir de vote.

Le président remercie les participants d’être venus à cette assemblée générale et adresse tout particulièrement les remerciements de l’ensemble du club à Aline Dubos qui s’est chargée de l’organisation à Bordeaux et qui nous propose la visite de la médiathèque du CE, et à Madame Céline Simon-Denoyelle, secrétaire du Comité d’établissement régional SNCF.

Il excuse Florence Capy, la trésorière qui a eu des problèmes de train.

RAPPORT MORAL

Le rapport moral est présenté par Philippe Pineau, le président.

« En préambule, je voudrais remercier Jean-Bernard Riché, notre collègue de la Bibliothèque de la Communauté de communes du Coeur du Bocage à Bressuire, qui présidait précédemment le Club Liber.

Traditionnellement, le rapport moral porte sur une période allant d’une assemblée générale à l’autre, en l’occurrence, du 27 mars 2007 au jour d’aujourd’hui.

Aujourd’hui le Club Liber possède un dynamisme certain avec une activité qui se laisse décliner et une visibilité qui lui permet d’être bien présent et très accessible à tout moment, je veux parler des pages web sur le site.

Le Club Liber compte 34 adhérents en 2007. Le conseil d’administration s’est réuni deux fois, le 27 mars 2007 à l’Hôtel Ibis à Paris, à la suite de l’assemblée générale, et le 17 décembre 2007 à Paris, au CCE SNCF. Mais il a aussi travaillé par échanges de courriels. C’est à partir de ce travail que nous avons pu mettre au point deux journées de formation-sensibilisation. L’une à la bibliothèque municipale de Fontenay-le-Comte, le 18 juin 2007, en coopération avec RIID, où furent présentées les nouvelles fonctionnalités d’Absothèque sur la version 7.03.02. L’autre, le 4 février 2008, à la Bibliothèque du Diocèse à la Roche-sur-Yon où Florence Capy fit une démonstration des potentialités d’Absothèque pour les collègues adhérents du Club Liber utilisant LiberMedia. Deux journées qui permirent une progression dans la connaissance d’Absothèque et dans la réflexion concernant l’utilisation du logiciel. Plus structurellement, deux groupes de travail, l’un piloté par Jean Gulli sur LiberMedia, et l’autre par Christina Champeau sur Absothèque, continuent leurs activités.

Le Club Liber possède aussi son blog. Il est utilisé essentiellement par les administrateurs pour publier les informations concernant la vie du club. Les autres adhérents ne se sont pas emparés de l’outil. Pas encore, dirons-nous… Gardons l’espoir que dans un temps prochain les choses évolueront car il est vrai que le web 2.0 va certainement changer les habitudes. Il nous faut réfléchir à la capacité de dynamiser le blog. En effet, il peut être le lieu de bien des échanges concernant l’optimisation des logiciels développés par RIID, mais aussi l’espace de convivialité qui fera du Club Liber une force de proposition pour de bons usages du numérique dans les bibliothèques.

Le Club Liber a décidé à nouveau d’adhérer à la FULBI. Avec Christina Champeau et moi-même, le club était présent à la Journée d’études que celle-ci organisa le 22 janvier 2008 à Paris sur le thème « Séduire en ligne : le marketing des portails de bibliothèques et centres de documentation sur Internet », et dernièrement, je suis allé avec Anne Dauga-Pernin à l’Assemblée générale qui s’est tenue le 27 mars à Paris. Dit d’un mot, la FULBI accomplit des actions passionnantes et nécessaires, et n’hésite pas à développer des partenariats pour devenir plus efficace.

En guise de conclusion, je souhaite que le Club Liber continue à dépenser sans compter son énergie – à la manière de Georges Bataille, grand bibliothécaire s’il en est – afin que les logiciels imaginés par la société RIID soient au cœur des chantiers ouverts sur la bibliothèque hybride. L’enjeu est de taille. Il nous faut puissamment y contribuer.

Un dernier mot pour saluer très amicalement les adhérents au Club Liber qui ont su mutualiser leurs connaissances, ce qui permet de vous offrir ce beau bilan. »

BILAN DES ACTIVITÉS DE L’ANNÉE

Une journée de formation Absothèque s’est déroulée à Fontenay-Le-Comte le 18 juin 2007. Cinq bibliothèques étaient représentées. Cette journée était destinée à la présentation de la version 2007 d’Absothèque et à la formation à ses nouvelles fonctionnalités. Alain Raiffaud souligne qu’à cette occasion, on a pu mesurer les décalages d’installation des versions sur les sites.

Cette journée a été enrichissante pour tous.

Le groupe OPAC-LiberMédia. Après un gros travail en 2006, le groupe est en sommeil faute de participant et de temps. Un document avait été réalisé et envoyé à RIID en mai 2006. Le retour s’est fait en 2007 mais le document n’a pas été étudié. Anne Dauga-Pernin fait appel à des volontaires pour retravailler le dossier. Bernard Labat de Capbreton et Martine Bodereau de Blagnac sont intéressés. Le dossier complet leur sera adressé.

Le groupe Absothèque. Christina Champeau souligne que, malgré diverses relances, personne ne semble intéressé par le sujet. Le blog pourrait être un outil efficace pour les groupes de travail mais il est délaissé par l’ensemble des membres.

La conférence annuelle de la Fulbi, en janvier 2008. Intitulée « Séduire en ligne » et axée sur l’image des bibliothèques dynamisée par le web 2.0, elle a été suivie par deux membres du club et un compte-rendu a été rédigé par Christina Champeau et mis en ligne sur le blog du club.

L’assemblée générale de la Fulbi, en mars 2008. Après une interruption de participation du club, l’adhésion à la Fédération des clubs Utilisateurs de Logiciel de Bibliothèques a été reprise en 2007. Un compte-rendu sera prochainement en ligne sur le blog.

RAPPORT FINANCIER

Le bilan a été préparé par Florence Capy, la trésorière et présenté par Christina Champeau, la trésorière adjointe.

En 2007, l’association compte 35 sites à jour de leur cotisation.

Le détail du rapport financier a été envoyé avec le compte-rendu exhaustif à tous les membres.

Les deux rapports sont votés à l’unanimité.

DEBAT

La discussion s’engage sur les moyens de dynamiser le club. Le bureau s’épuise à lancer des actions qui n’intéressent que peu de monde. Le blog mis en place n’attire pas plus de monde. Pour recevoir les nouvelles, il suffit de s’inscrire mais, à ce jour, seuls 12 sites le sont malgré les nombreuses relances. Christina Champeau souligne à nouveau que c’est un moyen d’échange performant. Même si elle ne cautionnait pas l’idée d’inscrire d’office les membres l’année dernière, elle se demande si cela ne serait pas la solution. Elle propose également d’ouvrir cette inscription à d’autres participants.

Il est également proposé de faire passer une information sur le club dans « Biblio.fr », un mailing à l’ensemble des utilisateurs n’est pas envisageable par Anne Dauga-Pernin : trop de travail pour très peu de résultat !

Il est demandé aux participants les sujets sur lesquels ils souhaiteraient des journées communes de formation en 2008. Un seul sujet se dégage : la récupération de notices tous supports. Les propositions sont toujours les bienvenues même après l’assemblée générale.

Sujets à aborder avec RIID l’après midi :

       Demande d’une information régulière sur les nouveaux programmes/versions mises à dispositions sur le serveur HTP. Demande d’une information en ligne par exemple et quid de la lettre annuelle.

Demande d’une information claire et systématique des pré-requis pour chaque programme satellite Absothèque avant d’installer une nouvelle version.

Possibilité de mettre l’OPAC sur l’Intranet de l’entreprise.

Récupération des notices de discothèque

Les statistiques : à quand un programme conforme aux demandes de la DLL ? En attente depuis 20 ans.

Service de maintenance

ELECTION

Au vu des statuts, il n’y a pas d’élection cette année. Cependant, il reste un poste à pourvoir au conseil d’administration et Philippe Pineau fait appel aux bonnes volontés.

Aucun candidat ne se présente.

Rappel de la composition du conseil d’administration :

Jackie AVENEL (CE Renault – Douai)

Martine Bodereau (BCE Air France-Toulouse),

Florence Capy (Maison du Diocèse-La Roche-sur-Yon)

Christina CHAMPEAU (CCE SNCF)

Anne DAUGA- PERNIN (BHPT Ivry/Seine)

Jean GULLI (BM Auch)

Martine Le Goff (Médiathèque Noyon)

Philippe PINEAU (CE Thales Avionics-Châtellerault)

L’assemblée générale s’achève avec la visite de la Médiathèque du comité d’établissement régional de la SNCF de Bordeaux.