AG 2007

EXTRAIT DU COMPTE-RENDU

DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU CLUB LIBER

Mardi 27 mars 2007

Elle s’est tenue le 27 mars 2007 à l’Hôtel Mercure de la Porte de Versailles à Paris.

Treize sites étaient représentés et onze avaient envoyé leur pouvoir pour les votes.

RAPPORT MORAL

Bonjour à toutes et à tous et merci d’avoir fait le déplacement.

Le choix de nous retrouver ici, à proximité du salon du livre aurait pu être un argument pour inciter les adhérents à faire le déplacement. Force est de constater au vu de l’assemblée que cela n’a pas été très efficace.

L’an dernier, à Bordeaux, nous étions 15 sites représentés. Cette année, nous sommes 13, avec 9 pouvoirs.

Définitivement, il semble que l’éloignement est vraiment un handicap à la participation. Ainsi, les huit sites aquitains présents l’an dernier ne sont pas là.

J’avoue que je ne vois pas de solution à ce problème et je pense qu’il faudra se résoudre à avoir un nombre modeste de participants.

Il serait, à l’avenir, sans doute salutaire de déplacer l’AG dans des villes stratégiques, pour toucher les différents secteurs géographiques.

Quoi qu’il en soit, nous pourrons aujourd’hui tenir notre AG puisque le nombre de voix, pouvoirs compris, est de 22 pour un nombre d’adhérents (à jour de leur cotisation) de 40.

L’année 2006 a été ponctuée de quelques événements significatifs :

Groupe de travail LiberMédia. Le travail, mené par Jean Gully, a été finalisé. Normalement les utilisateurs de ce logiciel devraient en voir les résultats à travers les ultimes mises à jour du produit.

Journée de formation Absothèque. La formation menée à Chatellerault le 16 mai a été positive bien que 4 sites seulement aient participé à cette opération.

LiberMédia-OPAC. Un groupe de travail a produit un document sur Liber média OPAC. Ce document a été transmis à RIID qui a retourné ses remarques. Une personne du groupe pourra nous donner des précisions ultérieurement.

Site internet. Notre site qui avait bien mal vieilli a été totalement repensé par Jean Gully. C’est un outil d’information intéressant, mais à ce jour, il paraît peu consulté.

Développement Absothèque. Je vous rappelle qu’un groupe de travail dirigé par Christina Champeau est en place pour collecter vos remarques et vos souhaits sur le produit.

RII nous avait promis une nouvelle version pour le début 2007, je ne vous apprends rien en vous disant qu’elle est en retard. Vraisemblablement elle doit être livrée sous peu. Notre collègue Jean-Claude, de Mitry pourra nous en dire deux mots puisqu’il teste sur site les nouvelles versions.

Une nouvelle journée de formation concernant le logiciel Absothèque, prise en charge par le club, est envisagée pour le mois de juin. Nous espérons que suffisamment de sites l’auront testée pour un meilleur profit de cette journée.

Voilà pour cette année, bien chargée pour des gens bénévoles et par ailleurs bien sollicités.

Enfin, comme je l’ai déjà évoqué, je ne souhaite pas conserver la présidence du club. Je n’ai malheureusement plus assez de temps à y consacrer pour insuffler le dynamisme nécessaire au bon fonctionnement du réseau, et j’ai le sentiment de ne pas assumer correctement mes fonctions.

Je vous remercie de la confiance que vous m’avez accordée durant ce mandat. »

Jean-Bernard Riché

RAPPORT FINANCIER

Le bilan a été préparé par Florence Capy, la trésorière.

En 2006, l’association compte 40 sites à jour de leur cotisation, dont un ayant payé 30 euros (1^ère année d’adhésion).

Le détail du rapport financier a été envoyé avec le compte-rendu exhaustif à tous les membres.

Les deux rapports sont votés à l’unanimité.

QUESTIONS DIVERSES ET DEBAT

Le problème du manque de réunions dans l’année pour maintenir le lien est soulevé mais force est de constater qu’il est déjà très difficile de réunir tous les sites pour l’assemblée générale.

Il est proposé de faire une réunion thématique voire de grouper une formation et une réunion.

Il faudra réfléchir aussi à une formation commune sur les deux logiciels pour fédérer toutes les bibliothèques.

Le groupe LiberMédia-Opac a produit un document mais n’a pas vraiment relancé RII sur le sujet faute de temps. Ce travail est à poursuivre.

Concernant le blog entièrement construit par Jean Gulli, on constate qu’il y a peu de trafic. C’est aux participants de le faire vivre. Certains demandent une inscription automatique de tous les membres afin de recevoir les nouvelles informations. Deux membres du conseil d’administration s’y opposent car il s’agit d’une démarche personnelle et que l’assistanat n’a qu’un temps ! Jean pense qu’il faut s’en servir pour les groupes de travail pour plus d’efficacité.

La nouvelle version d’Absothèque prévu en début d’année a du retard. Il faut attendre sa parution pour que le club organise une formation (cf. ce qui a été fait l’année passée).

Jean-Claude Desaintpern indique à l’assemblée les améliorations de la version qu’il teste à Mitry-Mory (site pilote).

En catalogage : gestion de l’EAN, des ISBN erronés, des autres supports et des sites Internet.

En recherche pro : panier d’exemplaires, passage de la recherche au catalogage.

En prêt/restitution : gestion par famille.

Dans l’OPAC : affichage d’un autre écran avec l’exemplaire.

La journée de formation sera organisée par le Club en juin avec au programme, la gestion des phases et des paniers. La date du 16 juin est envisagée à Mitry-Mory.

Les projets pour l’année à venir

Il faut que le groupe de travail sur les OPAC continue. Un appel à participation est lancé.

La formation va être poursuivie : sur quelques thématiques liées aux nouvelles versions d’Absothèque avec un financement moitié club/moitié RIID.

Il est demandé l’organisation de la découverte Absothèque sur les sites équipés, sans la présence de RIID.

Les questions à RIID.

Point sur les versions

Formation

Maintenance technique et bibliothéconomique.

ELECTION DU BUREAU

Les candidats :

Le conseil d’administration sortant moins Jean-Bernard RICHÉ, démissionnaire. Jackie Avenel se présente.

40 sites peuvent voter. 13 sites étant présents et le bureau ayant reçu 10 procurations, le quorum de 20 est atteint et le vote peut avoir lieu.

Le conseil d’administration se réunit à l’issue de l’assemblée générale.

Composition du conseil d’administration :

Jackie AVENEL (CE Renault – Douai)

Martine Bodereau (BCE Air France-Toulouse),

Florence Capy (Maison du Diocèse-La Roche-sur-Yon)

Christina CHAMPEAU (CCE SNCF)

Anne DAUGA- PERNIN (BHPT Ivry/Seine)

Jean GULLI (BM Auch)

Martine Le Goff (Médiathèque Noyon)

Philippe PINEAU (CE Thales Avionics-Châtellerault)