Assemblée générale extraordinaire du 22 mars 2011 au CER SNCF Paris Sud-Est

COMPTE-RENDU DE
L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
DU CLUB LIBER

LIEU : CER SNCF – Paris Sud est – Restaurant d’entreprise – 40 allée de Bercy Paris 12ème DATE : mardi 22 mars 2011 à 12h 30

PRÉSENTS :
Philippe Pineau (MCE Thales Avionics-Châtellerault)
Anne Dauga-Pernin (BHPT-Ivry/Seine)
Jean-Claude Desaintpern (Médiathèque – Mitry-Mory)
Line Chassac (MCE Maif-Niort)
Christine Champeau et Marie-Odile Binet (CCE SNCF Paris)
Chantal Sallibartant (MCE les Amonts TOTAL- Pau)
Fabien Vandermarcq (Bib Port Royal)
Jackie Avenel (BCE Renault Douai)

POUVOIRS :MCE Air France Industrie – Blagnac / BM – Noyon / CER Sncf Bordeaux / BM de Saint-Junien./MCE Snecma Gennevilliers/ BCE Valéo / MCIE STX Europe de Saint-Nazaire

A l’unanimité, les membres présents à L’A.G.E décident de dissoudre le Club Liber selon les modalités suivantes :

Philippe PINEAU et Florence CAPY, en qualité de Président et Trésorière seront les exécuteurs de cette décision.
La date limite d’exécution est fixée au 30 avril 2011, pour avoir le temps d’effectuer les démarches indispensables, comptables et autres ( JO).

-Dotation des avoirs :
Il est décidé d’attribuer un don de 1000 € à la FULBI afin de contribuer aux frais d’organisation de Journées d’étude.
Il est décidé d’attribuer un don du solde soit environ 7000 € à l’association « Bibliothèques sans frontières ».

Les adhérents au Club Liber seront avertis par nos soins et invités à rejoindre le Club Décalog dès 2011. Il est important de se « retrouver » le plus nombreux possible pour défendre les intérêts des utilisateurs des logiciels ex-RIID.

Fait à Paris,
Le 22/03/2011
Christina CHAMPEAU
Secrétaire adjointe.

Assemblée générale ordinaire du 22 mars 2011 au CER SNCF Paris Sud-Est

COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU CLUB LIBER

LIEU : CER SNCF – Paris Sud est – Restaurant d’entreprise – Paris 12ème
DATE : 22 mars 2011 à 9h30PRÉSENTS : Philippe Pineau (MCE Thales Avionics-Châtellerault)
Anne Dauga-Pernin (BHPT-Ivry/Seine)
Jean-Claude Desaintpern (Médiathèque – Mitry-Mory)
Line Chassac (MCE Maif-Niort)
Christine Champeau et Marie-Odile Binet (CCE SNCF Paris)
Chantal Sallibartant (MCE les Amonts TOTAL- Pau)
Fabien Vandermarcq (Bib Port Royal)
Jackie Avenel (BCE Renault Douai)

POUVOIRS : MCE Air France Industrie – Blagnac / BM – Noyon / CER Sncf Bordeaux / BM de Saint-Junien./MCE Snecma Gennevilliers / BCE Valeo / MCIE STX Europe de Saint-Nazaire

Le président remercie les participants d’être venus à cette assemblée générale et adresse tout particulièrement les remerciements de l’ensemble du club à Christine Champeau qui s’est chargée de l’organisation à Paris et à Mesdames Véronique Brunet, secrétaire du Comité d’établissement régional SNCF, et Sylvie Desenne, Directrice du comité d’établissement.

RAPPORT MORAL
Le rapport moral est présenté par Philippe Pineau, le président.

Le rapport moral du Club Liber inclut le rapport d’activité et porte traditionnellement sur la période allant d’une assemblée générale à l’autre, c’est-à-dire, pour cette année, du 30 mars 2010 au 22 mars 2011.

L’assemblée générale 2010 s’est déroulée le 30 mars 2010 au CER SNCF – Paris Sud-Est. 12 établissements étaient représentés et 7 pouvoirs avaient été envoyés. Un compte rendu de l’AG est disponible sur Clubabso’s Weblog.

Deux conseils d’administration se sont tenus pour cette période. Le premier, le 30 mars, à la suite de l’AG, pour élire un nouveau secrétaire, Anne Dauga-Pernin ayant démissionné. Mais le poste n’a pas été pourvu. Christina Champeau, en tant que secrétaire-adjointe, a assuré l’intérim. Le second, tenu le 13 septembre 2010 au CCE SNCF-Paris, a décidé essentiellement de l’organisation d’une Journée d’étude sur le Web 2.0 ou d’un autre thème après consultation des membres du Club. Le CA a aussi arrêté les dates de l’AG 2011 et a envisagé une AG extraordinaire pour le 22 mars 2011.

Le Club Liber est composé de 24 adhérents (soit 8 de moins qu’en 2009). 11 LiberMédia et 13 Absothèque. Baisse du fait de la réinformatisation des médiathèques avec d’autres logiciels, notamment lorsque celles-ci possédaient LiberMédia. Mais pas seulement.
Nous avons écrit le 8 juin 2010 aux médiathèques possédant Absothèque et LiberMédia pour les inviter à adhérer au Club Liber. De nouvelles adhésions auraient permis de mieux asseoir les perspectives de travail pour l’année. Mais nous n’avons pas reçu de réponse.

La Journée de formation envisagée a été précédée de l’envoi de la News n° 7 pour connaître les désirs et besoins des adhérents. Le faible taux de réponses nous a conduit à annuler la proposition autour du Web 2.0. Nous ne pouvions pas inviter un intervenant pour moins de 10 participants.

La liste de suggestions de modifications d’Absothèque adressées à la société Decalog. La News n°8 a porté sur les demandes de modifications d’Absothèque. Les réponses ont engendré l’envoi le 3 novembre 2010 d’une liste de suggestions en sept points (voir annexe). Pour l’heure aucune réponse ne nous a été apportée.

La participation à l’AG du Club Decalog. Philippe Pineau a participé à l’AG du Club Decalog qui s’est tenue à Lyon le 3 février 2011. Il a informé le Club Decalog de l’éventualité d’une dissolution du Club Liber, d’une possibilité d’orientation des adhérents et de dévolution des actifs comptables vers le Club Decalog. Accord sur le premier point. Une prochaine réunion du CA du Club Decalog devait apporter des réponses aux propositions concernant le second point. Le Club Decalog n’a pas souhaité recevoir les actifs comptables du Club Liber pour des questions d’équilibre budgétaire et d’engagement financier annuel.

En guise de conclusion, nous pouvons dire qu’il est difficile de maintenir une activité du Club Liber dans le contexte actuel et qu’il est préférable que soit envisagé un engagement dans le Club Decalog. C’est pourquoi le Conseil d’administration du Club Liber fait la proposition à l’Assemblée générale ordinaire de participer à la réunion d’une Assemblée générale extraordinaire qui prononcera la dissolution du Club Liber et décidera de la dévolution de ses actifs.
Cette configuration implique que des bibliothécaires connaissant LiberMédia et surtout Absothèque soient présents au sein du Club Decalog. Le Club Decalog est tout à fait d’accord pour coopter dès l’année 2011 un ex-membre du Club Liber dans son conseil d’administration.

Philippe Pineau Châtellerault, le 20 mars 2011

RAPPORT FINANCIER
Le bilan a été réalisé par Florence Capy, trésorière (absente ce jour, son site ayant migré vers un logiciel « hors Decalog »), il est présenté par Christina Champeau, secrétaire adjointe.

Le montant des dépenses pour 2010 étant de 952,90 Euros, celui des recettes de 847,78 Euros, le solde négatif s’établit donc à – 105,12 Euros pour l’année 2010.

Les deux rapports sont adoptés à l’unanimité des présents.

DEBAT
Le débat porte sur le rachat de RIID par Decalog et les conséquences sur les clients.

Selon des informations récentes, Michel Sarrazin, qui développait Absothèque a quitté l’entreprise DECALOG. Ceci laisse à penser que, comme nous l’évoquions l’an dernier, Absothèque ne sera plus développé. Il ne figure d’ailleurs plus parmi les logiciels présentés sur son site.

Le courrier adressé par le Club Liber à DECALOG le 3 novembre dernier pour faire le point sur les applications que les clients Absothèque souhaiteraient voir développer, est resté sans réponse, sans même un avis de réception.

L’augmentation du montant des factures maintenance est évoquée. Selon les sites, les augmentations sont très différentes (de 2.2% à 22.2 % d’augmentation).
Certains sites ont réagi tout de suite par téléphone. Là encore, les résultats des échanges avec DECALOG diffèrent : de l’obtention de 15% de réduction à l’affirmation que ce n’est que le début et qu’une augmentation est à prévoir l’an prochain. La migration vers Paprika est LA proposition de solution qui règle la question.
Ces méthodes commerciales opaques et à géométrie variable choquent la majorité des participants.

Il est décidé d’envoyer un courrier à DECALOG pour :
- Notifier l’absence de communication de la société vers ses clients malgré les discours de M. Bezin l’an dernier.
- Demander des explications sur les augmentations de la facturation de la maintenance.

Monsieur Bezin, Président Directeur Général de DECALOG, invité pour les échanges de l’après midi, nous a prié de l’excuser, et a délégué Florence Bataille (ex-salariée RII-Diffusion), chargée de la formation sur tous les logiciels (Absothèque, Paprika, etc.) pour assister à la réunion du Club Liber. En effet, la réunion annuelle de tous les commerciaux de l’entreprise a lieu aujourd’hui 22 mars et empêche le PDG de se joindre à nous.

La dissolution du Club Liber est évoquée et cette question doit être tranchée en AG extraordinaire.
Force est de constater que cette question arrive à un mauvais moment, où tout le monde est bien conscient que Absothèque est maintenu « en l’état » sans développement futur et que la question d’une migration vers des logiciels plus performants se posera plus vite qu’on ne le pensait pour de nombreux sites, avec toutes les préoccupations budgétaires que cela occasionne.
Aucune demande d’adhésion au Club Liber n’a été envoyée cette année ; les adhérents seront invités à devenir membre du Club Décalog dès 2011. Des échanges ont déjà eu lieu entre Philippe Pineau et Anne-Gaëlle Gaudion pour s’assurer que le Club Décalog prendra le relais des demandes et questions concernant les logiciels de RII-Diffusion.

Sujets à aborder avec DECALOG l’après midi :

 Communication de DECALOG vers ses clients
 Coût de la maintenance
 Quid des questions posées dans le courrier expédié le 3 novembre ?

ELECTION
Au vu des statuts, l’élection des membres du conseil d’administration devrait être organisée cette année, mais elle n’a pas été prévue à l’ordre du jour, compte tenu des décisions qui seront prises lors de l’AG extraordinaire suivant cette A.G.

Paris le 23 mars 2011
Christina CHAMPEAU (Secrétaire adjointe)

FULBI : Journée d’étude 20 janvier 2011

2011
La FULBI (Fédération des Utilisateurs de Logiciels pour Bibliothèque, Documentation et Information)
L’ADUDLO (utilisateurs des logiciels OPSYS)
L’AULP (Association des utilisateurs du logiciel Portfolio)
L’AUSIDEF (Association des utilisateurs des systèmes informatisés de SirsiDynix en France)
Le CUTO (utilisateurs d’ Orphée)
Le Club2e (utilisateurs des logiciels de la société Ever Team)
L’INTD (Institut National des Techniques de la Documentation-CNAM)

Ont le plaisir de vous convier à leur journée d’étude annuelle :
« Faut-il les désintégrer ? »
Quelle forme prendront les systèmes de gestion de bibliothèque et les plateformes documentaires en 2020 ?
Le 20 janvier 2011
A l’auditorium de la médiathèque d’Ivry-sur-Seine
152 avenue Danielle Casanova
94205 Ivry-sur-Seine Cedex

• Accès par le métro, ligne 7 : terminus Mairie d’Ivry sur Seine
• Accès par le RER C : gare Ivry-sur-Seine
• Accès par les bus 125, 323 : arrêt Hôtel de ville d’Ivry-sur-Seine ou 132, 182 : arrêt Voltaire

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Conditions de participation et modalités d’inscription : l’entrée est gratuite mais soumise à inscription préalable.

Les inscriptions sont à envoyer par mail à inscription@fulbi.fr, en précisant :
- le nom et l’adresse mail de chaque participant
- le nom de l’organisme

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Toujours plus riches, plus complets, plus complexes nos systèmes d’information sont intégrés et intégrants. Le SIGB est né dans les années 80 du besoin exprimé par les professionnels d’un outil unique et surtout d’une unique source de données permettant de réaliser l’ensemble de la chaine de traitement d’un fonds documentaire. Les portails documentaires, eux aussi intégrés, offrent une gamme de services à un éventail d’utilisateurs. Au fil du temps les logiciels documentaires et les SIGB sont devenus plus que les outils irremplaçables et dominants des professionnels de l’information, ils en sont parfois devenus les emblèmes.
Mais survivront-ils aux formats ouverts ? Dans 10 ans, en quoi consistera l’informatisation d’une bibliothèque, d’un service documentaire ? A la mise en place d’un outil « packagé » et uniformisé ? A une informatique d’assemblage, une collection de briques « Légo » de toutes provenances, rendue possible par la généralisation de formats ouverts et des web services, agençant données locales et ressources en ligne pour aboutir à une plateforme originale au gré des besoins spécifiques des organismes et des services qu’ils souhaitent rendre ? Ce « cherry picking » technologique (littéralement « picorage») conduira-t-il, s’il se réalise, à une informatique « résiliente » mieux à même de surmonter les aléas du marché logiciel et de réagir aux nouvelles exigences fonctionnelles, ou esquisse-t-il une moderne version de l’ « usine à gaz » ?

Le 20 janvier 2011, la FULBI invite chercheurs, consultants et professionnels à un débat prospectif et contradictoire sur l’avenir des plateformes documentaires.

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Programme de la journée

9h30-10h00 Accueil des participants.

10h00 Allocution de bienvenue de Robert Zachayus (président de la FULBI)
10h05 -10h10 Claire Scopsi (commission journée d’étude de la FULBI) : Introduction et présentation des intervenants
10h10 – 10h50 Jacques Kergomard (BiblioTIC )
Vont-ils se désintégrer?
10h50 – 11h30 Philippe Bourdenet (responsable informatique SCD de l’Université du Maine).
Stratégies pour la construction de plateformes interopérables
11h30-11h40 Pause
11h40-12h00 Pascale Nalon (bibliothèque des Mines ParisTech)
Quelle intégrité des données dans un système en constante évolution ?
12h00 – 12h30 Jean Paul Gaschignard (médiathèque de Saint-Etienne)
SIGB ou système désintégré ? les contre-tendances, ou les limites de la prospective.
12h30 Pause déjeuner (NB le déjeuner est à la charge des participants )

14h00 – 14h45 Marc Maisonneuve (Tosca Consultants)
Evolutions récentes et prospectives des SIGB
14h45 – 15h15 Catherine di Sciullo (directrice du centre de ressources de la Gaîté lyrique) et Sylvie Cabral (Ourouk)
Implémentation du modèle FRBR à la Gaîté lyrique. Retour d’expérience.
15h15 – 15h30 Ludovic Méchin (Doxulting)
Tendances actuelles des cahiers des charges en bibliothèques.
15h30 – 15h45 Pause
15h45 : La stratégie à 10 ans des éditeurs. Table ronde animée par Ludovic Méchin.
15h45 – 16h00 Maud Arnaud, Frédéric Lefevre . Ex-Libris.
16h00 – 16h15 Eric Conderaerts, Jean-François Piat. Infor (Geac)
16h15 – 16h30 Olivier Walbecq, Eric Delot. (Archimed – Opsys).
16h30 – 17h00 : Discussion avec la salle.

17h00 : fin de la journée

Compte-rendu du CA du 13 septembre 2010

LIEU : CCE SNCF – Paris
DATE : jeudi 13 septembre 2010

PRÉSENTS :

Christina CHAMPEAU (CCE SNCF)
Philippe PINEAU (CE Thales Avionics Châtellerault)
Line CHASSAC (Médiathèque CE MAIF)

EXCUSÉES :
Florence CAPY (Maison du Diocèse La Source, La Roche-sur-Yon)
Martine LE GOFF (Médiathèque Noyon)
Martine BODEREAU (Médiathèque CE Air France)

APPROBATION DU COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 30 MARS 2010

Le compte-rendu préparé est validé par le conseil d’administration. Il a été envoyé par courriel à l’ensemble des membres du club le 23 avril 2010.

POINT SUR LES ADHERENTS

A ce jour, 25 sites sont adhérents dont 2 n’ont pas réglé leur cotisation (la trésorière se charge des relances). Sept sites ont changé de fournisseur et ont de fait quitté le club.
Il risque d’y avoir d’autres départs fin 2010 et en 2011 en raison de la migration des utilisateurs de LiberMédia (3 connus à ce jour : dont deux sur Paprika).

- 8 adhérents Libermédia
- 15 Absothèque

Suite à la décision prise en Assemblée Générale, un courrier accompagné des statuts a été adressé le 8 juin 2010 à tous les clients Liber et Absothèque pour les inciter à rejoindre le Club Liber.
A ce jour, aucune réponse ne nous est parvenue.

JOURNEES D’ETUDE 2010

Un courriel a été envoyé aujourd’hui même à chaque membre du Club Liber afin de décider ou non de l’opportunité d’une journée d’étude sur le Web2. (ou autre proposition).

L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 2011

En raison de différents facteurs, du calendrier des vacances scolaires de toutes les zones, l’Assemblée Générale se tiendra le mardi 22 mars 2011 à Paris de 10h à 12h30, le lendemain de la journée professionnelle du Salon du Livre de Paris.
Christina Champeau se charge de voir si la salle de l’année dernière est disponible.
Les convocations partiront fin janvier.

L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE 2011

Elle se tiendra à la suite de L’A.G.ordinaire de 12h30 à 13h.
Elle aura pour objet :
- la dissolution de l’association Club Liber.
- La dévolution des actifs comptables et l’orientation des adhérents vers le club Décalog.

LE CLUB DECALOG

Invitation aux A.G. des représentants du club Decalog

Assemblée générale du 30 mars 2010 au CER SNCF Paris Sud-Est

COMPTE-RENDU  DE  L’ASSEMBLEE  GENERALE  DU  CLUB  LIBER

Mardi 30 mars 2010

LIEU :            CER SNCF – Paris Sud-Est – Restaurant d’entreprise  - Paris

DATE :           30 mars 2010 à 9h30

PRÉSENTS :

Jackie Avenel (CE Renault -  Douai-GB)

Martine Bodereau (CE Air France Industrie – Blagnac)

Florence Capy (Médiathèque du diocèse – La Roche-sur-Yon)

Christina Champeau et Marie-Odile Binet  (CCE SNCF Paris)

Line Chassac et Daniel Baptiste (MCE Maif-Niort)

Anne Dauga-Pernin (BHPT-Ivry/Seine)

Jean-Claude Desaintpern (Médiathèque – Mitry-Mory)

Aline Dubos  BCE SNCF- Bordeaux)

Martine Le Goff (BM – Noyon)

Marie-Christine Richy (MCE Snecma – Gennevilliers)

Philippe Pineau (MCE Thales Avionics-Châtellerault)

Chantal Sallibartant (MCE LLES Amont Total – Pau)

 

Invitée :

Anne-Gaëlle Gaudion : Présidente du Club DECALOG

 

POUVOIRS :

Médiathèque de Buzançais  /  MCE Valeo – Châtellerault  /  Médiathèque de Villeparisis  /  MCE TEPF de Lacq  /  MCE STX Europe de Saint-Nazaire  /  BM de Saint-Junien  /  BM de Varades

Le président exprime sa reconnaissance aux participants d’être venus à cette assemblée générale et adresse tout particulièrement les remerciements de l’ensemble du Club à Christina Champeau qui s’est chargée de l’organisation à Paris et à Mesdames Véronique Brunet, secrétaire du Comité d’établissement régional SNCF-PSE, et Sylvie Desenne, Directrice du Comité d’établissement PSE

RAPPORT MORAL

Le rapport moral co-rédigé par Philippe Pineau et Anne Dauga-Pernin est présenté par Philippe Pineau, le président.

« Rappelons, dit-il, que le rapport moral inclut le rapport d’activité et porte traditionnellement sur la période allant d’une assemblée générale à l’autre, c’est-à-dire, pour cette année, du 17 mars 2009 au 30 mars 2010. 

C’est désormais la société Decalog qui a repris les activités de la société RII Diffusion, soit la gestion et la maintenance des logiciels LiberMedia et Absothèque  pour ce qui concerne les SIGB liés à la raison d’être du Club Liber. Si LiberMédia est un logiciel en « fin de vie », Absothèque est un « jeune » logiciel qui devrait connaitre encore plusieurs versions. Decalog a d’ailleurs annoncé dans sa lettre au Club Liber datée du 8 décembre signée par le Directeur commercial et marketing, Alexandre Chautemps, la finalisation de la version 8.08.5 en février 2010, ce qui devrait ouvrir un champ d’études sur une nouvelle version. Le Club Liber est tout à fait disponible évidemment à apporter sa contribution aux améliorations à cet outil qui satisfait pleinement les médiathèques qui en sont équipées.

Cependant, d’une manière assez étrange, Decalog a lancé un Tour de France de présentation de ces produits et nous avons été étonnés de ne pas voir les SIGB ex RII Diffusion.

Cette absence des produits LiberMédia et Absothèque a été confirmée dernièrement dans la présentation faite par Livres Hebdo des logiciels en bibliothèques dans l’enquête annuelle de Tosca Consultants. Ce manque de visibilité des produits et particulièrement d’Absothèque laisse perplexe. Les représentants de la société Decalog nous en diront certainement la raison lors de la rencontre post Assemblée générale.

Dans ce contexte, nous avons tissé des relations avec le Club Decalog, en nous rencontrant d’abord sur le Salon professionnel du Congrès de l’ABF en juin 2009 ; puis en assistant à un CA du Club 26 novembre 2009 à Villepinte (Anne Dauga Pernin, Philippe Pineau et Jean-Claude Desaintpern) et en répondant à l’invitation à l’Assemblée générale qui s’est tenue le 4 février dernier à Lyon (Philippe Pineau). Le Club Decalog est présent à notre Assemblée générale. Lors de la rencontre de Villepinte, nous nous sommes accordés à continuer à exister conjointement et à échanger informations et réflexions.

Le Club Liber compte 32 adhérents en 2009 pour moitié LiberMédia et pour moitié Absothèque. Normalement nous devrions constater en 2010 une baisse tendancielle des adhérents équipés de LiberMédia.

Le Club Liber est adhérent à la FULBI, membre de l’IABD (Interassociation Archives Bibliothèques Documentation) dont le rôle est important dans la contribution au débat sur la société de l’information à l’ère numérique. Le Club Liber y est représenté avec quatre mandats.

 

 

L’assemblée générale 2009 s’est déroulée le 17 mars 2009 au CCE SNCF à Paris.

10 sites étaient représentés et 11 autres avaient adressé des mandats. Un compte rendu de l’AG est disponible sur Clubabso’s Weblog. L’assemblée approuve à l’unanimité le PV de l’AG du 17 mars 2009.

 

Deux conseils d’administration se sont tenus à la bibliothèque du CCE de la SNCF à Paris.  Le premier, le 10 juin 2009, a essentiellement préparé la journée d’études du 18 novembre sur « Les satellites d’Absothèque » ; l’autre, le 17 décembre, a établi le bilan – positif -  de la journée d’études, et a fait le point sur le Tour de France de Decalog, la quasi absence d’invitation aux médiathèques possédant LiberMédia et Absothèque, et le départ de la presque totalité de l’équipe commerciale de Decalog. Le CA de décembre a aussi préparé l’Assemblée générale annuelle 2010.

Une journée de formation multi-sites intitulée « Les Abso-satellites » a été proposée aux adhérents le 18 novembre à la médiathèque de Mitry-Mory. 11 personnes y ont participé qui ont trouvé très intéressante la formation dispensée par Monsieur Michel Sarrazin, car elle a permis à plusieurs bibliothécaires de découvrir l’existence de fonctions installées depuis longtemps et dont elles ne connaissaient pas l’existence. Une excellente organisation de Jean-Claude Desaintpern et de son équipe.

 

Le blog du club s’appelle donc Clubabso’s Weblog. On y découvre les informations sur les grands moments de la vie de l’association. Il demanderait à être plus « nourri ». Pour le faire vivre

 

Les News, lettre périodique du club, est désormais diffusée par courriel. Décidé au dernier CA, elle a pour objectif d’informer l’ensemble des membres et de rassembler des informations qui nourrissent la réflexion des uns et des autres et permettent aux élus de l’association de prendre les bonnes décisions. Six ont été diffusées à ce jour.

En conclusion, nous dirons que le Club Liber reste attentif à ce que les produits qui l’intéressent connaissent un avenir certain, notamment Absothèque, mais aussi Convergence par exemple, tant il est vrai que la question des portails est aussi un sujet d’attention particulière. Soyons optimiste… et vigilant ! »

Philippe Pineau donne la parole à Anne Dauga-Pernin, qui  présente une synthèse du questionnaire – bilan qui a été envoyé aux membres du Club. Le retour a été plutôt satisfaisant : 19 réponses sur 35 envois soit 54,3%. (voir en PJ)

Elle présente ensuite sa démission du CA et du poste de Secrétaire de l’association. Sa charge de travail ne lui permet plus de remplir ses fonctions. Les membres du Club la remercient de son travail efficace pendant ces sept années.

Anne Dauga-Pernin souhaite néanmoins continuer à représenter le Club Liber à la FULBI. L’Assemblée approuve à l’unanimité et décide de délibérer en fin de séance sur son remplacement.

RAPPORT  FINANCIER   

Le bilan est présenté par Florence Capy, la trésorière.

En 2009, l’association compte 32 sites à jour de leur cotisation.

Le montant des dépenses pour 2009 étant de 1 461,99 Euros, celui des recettes de 2 202,29 Euros,  le solde positif s’établit donc à  740,30 Euros pour l’année 2009.

Les deux rapports sont votés à l’unanimité.

Intervention de Anne-Gaëlle Gaudion, Présidente du Club Decalog

 Anne-Gaëlle Gaudion présente les actions du Club Decalog à venir en 2010 et précise que les formations seront accessibles aux membres du Club Liber qui souhaiteraient y participer.

5 journées sont prévues organisées de la façon suivante :

2 jours de formation ayant pour thèmes:

• Carthame le 3 juin à Paris (récupération de notices)
• Paprika (date non déterminée, lieu situé dans l’Est de la France)

3 jours de formation ayant pour thème « les outils du Web2 », le portail SéZhame (sept-oct-nov) en Bretagne, IDF et à Lyon.

DEBAT

La discussion s’engage autour du montant de la cotisation pour 2010 (Tarif 2009 : 62 €)

Compte-tenu de l’état de la trésorerie (plus que convenable), le prix de la cotisation est fixé à 31 € pour 2010 pour tous les adhérents (nouveaux ou anciens), ceci dans un souci d’équité entre les membres du Club et avec l’objectif d’obtenir un nombre important de nouveaux adhérents.

Le Club a obtenu de DECALOG la liste complète (avec contacts et adresses) des clients « Absothèque » soit 125 sites.

Il semblerait que tous les clients n’aient pas connaissance du rachat de RIID par DECALOG. Il semble opportun de contacter tous les sites pour les sensibiliser au fait que les développements à venir effectués par DECALOG dépendent de notre mobilisation et capacité à leur faire parvenir nos besoins.

Sinon, Absothèque risque de ne plus évoluer et devenir désuet alors que certains sites l’ont acquis récemment, et même pour certains très récemment en 2007 ou 2008. Il est donc inenvisageable de devoir réinvestir sur un autre produit dans les prochaines années.

Christina Champeau rappelle que lors de la journée de formation à Mitry-Mory sur les logiciels satellites d’Absothèque, Michel Sarrazin a laissé entendre que les demandes de développement ne seraient prises en compte par DECALOG que si elles étaient formulées directement par les clients et relayées par le club.

Le débat porte également sur le rachat de RIID par DECALOG et les conséquences sur les clients. Si on peut espérer une pérennité pour Absothèque, LiberMédia déjà condamné à moyen terme par RIID ne sera plus développé par DECALOG.

De fait les membres du Club Liber relèvent de trois « catégories » qui sont dans des situations distinctes :

• Les utilisateurs de LiberMédia (dont le nombre va forcément décroitre au fur à mesure des migrations)
• Les utilisateurs d’Absothèque depuis 5 ou 6 ans
• Les utilisateurs d’Absothèque depuis 2 ans

 

Les membres du club choisissent les sujets à aborder avec DECALOG l’après-midi en fonction de ces données:

• Que développer en priorité sur les produits RIID ?
• Propositions d’évolution de la V4 (LiberMédia) : migrations sur Absothèque ?
• Absothèque : Nombres de versions par an
• Les portails : Convergence (avec Joomla), SéZhame…

 

 

ELECTION

L’élection des membres du conseil d’administration doit être organisée l’année prochaine. Il faut cependant faire face à la démission de Anne Dauga-Pernin du CA et du poste de Secrétaire de l’association. Philippe Pineau regrette la décision d’Anne Dauga-Pernin, surtout en cette année charnière, stratégiquement importante pour l’association. Il fait appel aux bonnes volontés. Aucun candidat du CA ne se propose.

Christina Champeau, secrétaire-adjointe actuelle, est sollicitée pour reprendre le poste. Elle décline la proposition de devenir secrétaire, mais accepte d’assurer l’intérim pendant cette année en qualité de secrétaire-adjointe.

Nouvelle Composition du conseil d’administration :

Christine BELLEC                   (BM – Louveciennes)

Martine Bodereau  (MCE Air France – Blagnac),

Florence Capy                      (Maison du Diocèse -La Roche-sur-Yon)

Christina CHAMPEAU           (CCE SNCF -Paris)

Line CHASSAC                     (MCE Maif – Niort)

Jean GULLI                            (BM – Auch)

Martine Le Goff                   (Médiathèque – Noyon)

Philippe PINEAU                    MCE Thales Avionics – Châtellerault)

Nouvelle Composition du bureau :

Philippe PINEAU                    (Président)

Christina CHAMPEAU           (Secrétaire-adjointe)

Florence Capy                      (Trésorière)

Christine BELLEC                   (Trésorière adjointe)

 

 

RENCONTRE  AVEC  DECALOG

 

Rencontre avec Monsieur Bezin (PDG), Mesdames Florence Bataille (ex RIID, formation sur tous les logiciels DECALOG et RIID), Anne CHAZAL (commerciale région parisienne)

Pour mémoire, DECALOG a racheté RIID début mars 2009. Le site de Rosny est devenu le siège de l’agence parisienne de DECALOG.

Philippe Pineau renouvelle les remarques émises par courrier concernant la communication de la société vers les ex-clients RIID. La grande majorité des sites n’a pas été informée du « Tour de France DECALOG », et n’a pas reçu la Newsletter (qui est envoyée tous les deux mois). Monsieur Bezin en prend note afin de vérifier la fiabilité des fichiers dont il dispose.

Philippe Pineau s’étonne que Absothèque ne soit pas mis en valeur et proposé lors des projets de migrations. M. Bezin explique que DECALOG rencontre des difficultés à positionner Absothèque dans la gamme de ses produits. Il reconnaît que les commerciaux connaissent encore mal le produit et, en réponse à une question, précise que le logiciel n’a pas été vendu cette année. DECALOG souhaite intégrer tous les Abso-satellites au logiciel pour en faire un réel Full Web. (Actuellement, les Absosatellites doivent être installés en local sur chaque poste) : il pourra ainsi être vendu comme Full Web, ce qui n’est pas le cas aujourd’hui.

Suite aux questions des membres du Club concernant les nouvelles versions d’Absothèque, M. Bezin indique que contrairement à RIID qui envoyait un CD à ses clients à chaque nouvelle version, la politique de DECALOG est d’installer les nouvelles versions à la demande expresse du client par courrier ou mail. Le Club demande donc que les clients soient informés de la date de disponibilité de toute nouvelle version afin d’effectuer la démarche dès qu’ils le souhaitent.

La question est posée à propos des orientations prévues pour les prochains développements d’Absothèque. M. Bezin indique que  l’intégration des Abso-satellites est prioritaire. Christina Champeau transmet la demande débattue en CA de plusieurs membres présents : l’envoi de lettres de rappel par E-mail. M. Bezin souhaite que cette demande soit relayée par le Club mais aussi individuellement par les clients. On s’achemine vers une version 8.10.

Pour ce que concerne LiberMédia, la migration des données ne pose pas de problème particulier, quel que soit le nouveau logiciel choisi : Absothèque et les autres produits DECALOG (Paprika dispose par exemple d’un portail et d’un opac intégré). Seules des évolutions normatives seront prises en compte. La maintenance sera assurée normalement.

Philippe Pineau demande si le développement d’un portail Absothèque est envisageable.
M. Bezin répond qu’en l’état actuel des demandes (une seule), le coût est trop important.

Plusieurs personnes présentes se plaignent de ne pas avoir été contacté pour régler des problèmes, malgré plusieurs relances par téléphone.

Situation de DECALOG en 2010 :

Suite à une question de Marie-Odile Binet sur la situation financière de la Société, M. Bezin indique que le Chiffre d’affaires en 2009 a été de 3.600.000 €

Il ajoute que la société est sur le point de conclure le rachat de AGATHE (4 personnes intègreront le siège de Rosny).

Le nombre de sites atteint le chiffre de 2000 environ (AGATHE inclus).

Répartition des sites par logiciel :

600 Paprika

150-180 Carthame

450 Atalante

200 Atalante Full Web

125 Absothèque

100 LiberMédia

Formation Absothèque

Comme chaque année le club va organiser une journée thématique de formation multi-sites au dernier trimestre 2009.

Le thème:           Les logiciels satellites d’Absothèque

La date :              lundi 16 novembre 2009

Le lieu :                la médiathèque de Mitry-Mory (77)

Dès à présent retenez cette date, un complément d’information vous parviendra fin septembre.

AG 2009

EXTRAIT  DU  COMPTE-RENDU  DE  L’ASSEMBLEE  GENERALE  2008  DU  CLUB L IBER

L’assemblée générale 2009 s’est tenue le 17 mars 2009 au CER SNCF Paris Sud est.

10 sites étaient représentés et 11 sites avaient donné un pouvoir.

Le président remercie les participants d’être venus à cette assemblée générale et adresse tout particulièrement les remerciements de l’ensemble du club à Christina Champeau qui s’est chargée de l’organisation à Paris et à Mesdames Véronique Brunet, secrétaire du Comité d’établissement régional SNCF, et Sylvie Desenne, Directrice du Comité d’établissement

RAPPORT MORAL

Le rapport moral est présenté par Philippe Pineau, le président.

« Rappelons que le rapport moral inclut le rapport d’activité et porte traditionnellement sur la période allant d’une assemblée générale à l’autre, c’est-à-dire, pour cette année, du 3 avril 2008 au 16 mars 2009.

Le Club Liber compte 33 adhérents en 2008. Un chiffre quasiment stable. L’activité a cependant reposé en grande partie sur l’énergie et la disponibilité des membres du Conseil d’administration. Nous n’avons certainement pas su motiver les autres collègues, même si nous savons que chacun est très pris par ses tâches professionnelles courantes. Nous avons cependant honoré le mandat qui nous a été confié d’organiser une journée d’études sur la récupération des notices. Un autre point qui n’est pas encore résolu, c’est le changement de site du Club Liber à la suite de la fermeture inopinée de Fast-blog. Le site Clubabso’s Weblog n’est pas vraiment séduisant et doit être aménagé pour justement rendre visible et attrayant le Club Liber. Enfin la société RII DIFFUSION s’était engagée à répondre à un certain nombre de souhaits des utilisateurs. Les réalisations se font pour partie encore attendre… Nous en saurons certainement plus avec l’intégration de RII DIFFUSION dans DECALOG. Ce rapprochement, très récent, puisqu’il date de ce mois de mars, va sans doute être déterminant pour le devenir du Club Liber qui pourrait d’ailleurs changer de nom. Par ailleurs, le Club Liber reste adhérent à la FULBI qui est membre de l’IABD (Interassociation Archives Bibliothèques Documentation) dont le rôle est important dans la contribution au débat sur la société de l’information.
Quelques précisions maintenant sur les points déclinés précédemment.

L’assemblée générale 2008 s’est déroulée le 3 avril à la Bibliothèque du comité d’établissement régional SNCF – Bordeaux suite à la décision du bureau il y a un peu plus de trois ans d’alterner – Paris et province – les lieux d’assemblée générale et de permettre ainsi à certains adhérents de venir, notamment les petites bibliothèques du Sud-Ouest. Cette réunion a rassemblé 14 personnes représentant 12 sites. 12 représentants se sont excusés et ont envoyé des procurations de vote.

Un conseil d’administration s’est tenu le 11 juillet 2008 à la bibliothèque du CCE de la SNCF à Paris. Lors de cette réunion, il a été décidé l’organisation d’une journée d’étude sur la récupération de notices tous supports, comme cela avait été demandé lors de l’assemblée générale. Il a été également décidé d’envoyer un courrier à RII DIFFUSION pour lui rappeler ses engagements lors de la réunion tenue après l’assemblée générale.

Une journée d’étude intitulée « Les réservoirs de notices tous supports et leur récupération » a été proposée le 1er décembre 2008 à la bibliothèque municipale du Taillan-Médoc (33). Elle a regroupé 8 participants sur les 12 inscrits. Cette journée très intéressante a été possible grâce à l’organisation efficace sur place de Rowena Bayle et son équipe qui nous ont accueillis et que nous remercions.
Une réunion préparatoire s’est tenue à Paris le 22 septembre 2008 pour définir le contenu de cette journée avec Jean-Paul Gaschignard, conservateur de bibliothèque, spécialiste du sujet et vice-président de la FULBI. Un questionnaire a été réalisé afin de connaître les pratiques des participants et ainsi de mieux cibler leurs attentes.

Les relations avec RII DIFFUSION ne sont pas toujours simples. Un courrier a été envoyé à RII DIFFUSION le 24 juillet 2008 pour rappeler les engagements de celle-ci et faire le point sur l’évolution des logiciels : nouvelle version d’Absothèque et de LiberMédia, communication avec les utilisateurs, statistiques DLL, lettres de rappel électroniques… La réponse adressée le 5 août a promis beaucoup de choses !… Le fichier des nouveaux clients a été également promis en octobre par RII DIFFUSION. En effet, le club souhaitait se faire connaître auprès d’eux et éventuellement les convier à notre journée d’étude du 1er décembre. Ce fichier est malgré tout arrivé très récemment.

Le blog du club a muté de force vers un autre hébergeur en juillet 2008. En effet, le précédent a fermé ses portes sans préavis et Jean Gulli a recréé en quelques jours un nouveau blog pour le club. Il nous faut maintenant lui donner figure moderne.

En guise de conclusion, nous voulons souligner la nécessité pour les membres du Club Liber de s’investir plus concrètement afin de voir les logiciels utilisés connaitre de bonnes évolutions en ces temps où la bibliothèque hybride s’installe comme la médiathèque de demain. »

RAPPORT FINANCIER

Le bilan est présenté par Florence Capy, la trésorière

Les deux rapports sont votés à l’unanimité.

ELECTION

Au vu des statuts, l’élection des membres du conseil d’administration doit être organisée cette année. Philippe Pineau fait appel aux bonnes volontés.

Les candidats : tous les sortants se représentent ainsi que deux nouvelles candidates : Christine Bellec et Line Chassac. Jacky Avenel a accepté de se désister en faveur de nouveaux candidats, n’étant pas très disponible pour le club.

Composition du conseil d’administration :

Christine BELLEC (BM – Louveciennes)
Martine BODEREAU (BCE Air France – Blagnac),
Florence CAPY (Maison du Diocèse -La Roche-sur-Yon)
Christina CHAMPEAU (CCE SNCF -Paris)
Line CHASSAC (CE Maif – Niort)
Anne DAUGA-PERNIN (BHPT – Ivry/Seine)
Jean GULLI (BM – Auch)
Martine LE GOFF (Médiathèque – Noyon)
Philippe PINEAU (CE Thales Avionics – Châtellerault)

Composition du bureau :

Philippe PINEAU (Président)
Anne DAUGA-PERNIN (Secrétaire)
Christina CHAMPEAU (Secrétaire adjointe)
Florence CAPY (Trésorière)
Christine BELLEC (Trésorière adjointe)
Line CHASSAC (Membre du Bureau)

Journée d’étude : Récupération de notices bibliographiques

Le club Liber propose à ces adhérents une journée d’étude « Les réservoirs de notices tous supports et leur récupération». Cette action fait suite aux échanges  de la dernière assemblée générale.

Cette journée d’étude se déroulera le

lundi 1er décembre 2008  à la bibliothèque municipale du Taillan (33), de 10h à 16h.

 

Cette journée d’étude est gratuite pour les membres à jour de leur cotisation 2008. Seul reste à la charge des participants, le déplacement, l’hébergement et les frais de restauration. Le repas du lundi midi sera pris en charge par le club.

 

Le nombre de places étant limité à une vingtaine de participants, les personnes intéressées doivent renvoyer, avant le 12 novembre prochain leur bulletin d’inscription

AG 2008

EXTRAIT DU COMPTE-RENDU

DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU CLUB LIBER

Jeudi 3 avril 2008

  

 

Elle s’est tenue le 3 avril 2008 à la bibliothèque du comité d’établissement régional SNCF – Bordeaux

Douze sites étaient représentés et treize avaient donné leur pouvoir de vote.

Le président remercie les participants d’être venus à cette assemblée générale et adresse tout particulièrement les remerciements de l’ensemble du club à Aline Dubos qui s’est chargée de l’organisation à Bordeaux et qui nous propose la visite de la médiathèque du CE, et à Madame Céline Simon-Denoyelle, secrétaire du Comité d’établissement régional SNCF.

Il excuse Florence Capy, la trésorière qui a eu des problèmes de train.

RAPPORT MORAL

Le rapport moral est présenté par Philippe Pineau, le président.

« En préambule, je voudrais remercier Jean-Bernard Riché, notre collègue de la Bibliothèque de la Communauté de communes du Coeur du Bocage à Bressuire, qui présidait précédemment le Club Liber.

Traditionnellement, le rapport moral porte sur une période allant d’une assemblée générale à l’autre, en l’occurrence, du 27 mars 2007 au jour d’aujourd’hui.

Aujourd’hui le Club Liber possède un dynamisme certain avec une activité qui se laisse décliner et une visibilité qui lui permet d’être bien présent et très accessible à tout moment, je veux parler des pages web sur le site.

Le Club Liber compte 34 adhérents en 2007. Le conseil d’administration s’est réuni deux fois, le 27 mars 2007 à l’Hôtel Ibis à Paris, à la suite de l’assemblée générale, et le 17 décembre 2007 à Paris, au CCE SNCF. Mais il a aussi travaillé par échanges de courriels. C’est à partir de ce travail que nous avons pu mettre au point deux journées de formation-sensibilisation. L’une à la bibliothèque municipale de Fontenay-le-Comte, le 18 juin 2007, en coopération avec RIID, où furent présentées les nouvelles fonctionnalités d’Absothèque sur la version 7.03.02. L’autre, le 4 février 2008, à la Bibliothèque du Diocèse à la Roche-sur-Yon où Florence Capy fit une démonstration des potentialités d’Absothèque pour les collègues adhérents du Club Liber utilisant LiberMedia. Deux journées qui permirent une progression dans la connaissance d’Absothèque et dans la réflexion concernant l’utilisation du logiciel. Plus structurellement, deux groupes de travail, l’un piloté par Jean Gulli sur LiberMedia, et l’autre par Christina Champeau sur Absothèque, continuent leurs activités.

Le Club Liber possède aussi son blog. Il est utilisé essentiellement par les administrateurs pour publier les informations concernant la vie du club. Les autres adhérents ne se sont pas emparés de l’outil. Pas encore, dirons-nous… Gardons l’espoir que dans un temps prochain les choses évolueront car il est vrai que le web 2.0 va certainement changer les habitudes. Il nous faut réfléchir à la capacité de dynamiser le blog. En effet, il peut être le lieu de bien des échanges concernant l’optimisation des logiciels développés par RIID, mais aussi l’espace de convivialité qui fera du Club Liber une force de proposition pour de bons usages du numérique dans les bibliothèques.

Le Club Liber a décidé à nouveau d’adhérer à la FULBI. Avec Christina Champeau et moi-même, le club était présent à la Journée d’études que celle-ci organisa le 22 janvier 2008 à Paris sur le thème « Séduire en ligne : le marketing des portails de bibliothèques et centres de documentation sur Internet », et dernièrement, je suis allé avec Anne Dauga-Pernin à l’Assemblée générale qui s’est tenue le 27 mars à Paris. Dit d’un mot, la FULBI accomplit des actions passionnantes et nécessaires, et n’hésite pas à développer des partenariats pour devenir plus efficace.

En guise de conclusion, je souhaite que le Club Liber continue à dépenser sans compter son énergie – à la manière de Georges Bataille, grand bibliothécaire s’il en est – afin que les logiciels imaginés par la société RIID soient au cœur des chantiers ouverts sur la bibliothèque hybride. L’enjeu est de taille. Il nous faut puissamment y contribuer.

Un dernier mot pour saluer très amicalement les adhérents au Club Liber qui ont su mutualiser leurs connaissances, ce qui permet de vous offrir ce beau bilan. »

BILAN DES ACTIVITÉS DE L’ANNÉE

Une journée de formation Absothèque s’est déroulée à Fontenay-Le-Comte le 18 juin 2007. Cinq bibliothèques étaient représentées. Cette journée était destinée à la présentation de la version 2007 d’Absothèque et à la formation à ses nouvelles fonctionnalités. Alain Raiffaud souligne qu’à cette occasion, on a pu mesurer les décalages d’installation des versions sur les sites.

Cette journée a été enrichissante pour tous.

Le groupe OPAC-LiberMédia. Après un gros travail en 2006, le groupe est en sommeil faute de participant et de temps. Un document avait été réalisé et envoyé à RIID en mai 2006. Le retour s’est fait en 2007 mais le document n’a pas été étudié. Anne Dauga-Pernin fait appel à des volontaires pour retravailler le dossier. Bernard Labat de Capbreton et Martine Bodereau de Blagnac sont intéressés. Le dossier complet leur sera adressé.

Le groupe Absothèque. Christina Champeau souligne que, malgré diverses relances, personne ne semble intéressé par le sujet. Le blog pourrait être un outil efficace pour les groupes de travail mais il est délaissé par l’ensemble des membres.

La conférence annuelle de la Fulbi, en janvier 2008. Intitulée « Séduire en ligne » et axée sur l’image des bibliothèques dynamisée par le web 2.0, elle a été suivie par deux membres du club et un compte-rendu a été rédigé par Christina Champeau et mis en ligne sur le blog du club.

L’assemblée générale de la Fulbi, en mars 2008. Après une interruption de participation du club, l’adhésion à la Fédération des clubs Utilisateurs de Logiciel de Bibliothèques a été reprise en 2007. Un compte-rendu sera prochainement en ligne sur le blog.

RAPPORT FINANCIER

Le bilan a été préparé par Florence Capy, la trésorière et présenté par Christina Champeau, la trésorière adjointe.

En 2007, l’association compte 35 sites à jour de leur cotisation.

Le détail du rapport financier a été envoyé avec le compte-rendu exhaustif à tous les membres.

Les deux rapports sont votés à l’unanimité.

DEBAT

La discussion s’engage sur les moyens de dynamiser le club. Le bureau s’épuise à lancer des actions qui n’intéressent que peu de monde. Le blog mis en place n’attire pas plus de monde. Pour recevoir les nouvelles, il suffit de s’inscrire mais, à ce jour, seuls 12 sites le sont malgré les nombreuses relances. Christina Champeau souligne à nouveau que c’est un moyen d’échange performant. Même si elle ne cautionnait pas l’idée d’inscrire d’office les membres l’année dernière, elle se demande si cela ne serait pas la solution. Elle propose également d’ouvrir cette inscription à d’autres participants.

Il est également proposé de faire passer une information sur le club dans « Biblio.fr », un mailing à l’ensemble des utilisateurs n’est pas envisageable par Anne Dauga-Pernin : trop de travail pour très peu de résultat !

Il est demandé aux participants les sujets sur lesquels ils souhaiteraient des journées communes de formation en 2008. Un seul sujet se dégage : la récupération de notices tous supports. Les propositions sont toujours les bienvenues même après l’assemblée générale.

Sujets à aborder avec RIID l’après midi :

       Demande d’une information régulière sur les nouveaux programmes/versions mises à dispositions sur le serveur HTP. Demande d’une information en ligne par exemple et quid de la lettre annuelle.

Demande d’une information claire et systématique des pré-requis pour chaque programme satellite Absothèque avant d’installer une nouvelle version.

Possibilité de mettre l’OPAC sur l’Intranet de l’entreprise.

Récupération des notices de discothèque

Les statistiques : à quand un programme conforme aux demandes de la DLL ? En attente depuis 20 ans.

Service de maintenance

ELECTION

Au vu des statuts, il n’y a pas d’élection cette année. Cependant, il reste un poste à pourvoir au conseil d’administration et Philippe Pineau fait appel aux bonnes volontés.

Aucun candidat ne se présente.

Rappel de la composition du conseil d’administration :

Jackie AVENEL (CE Renault – Douai)

Martine Bodereau (BCE Air France-Toulouse),

Florence Capy (Maison du Diocèse-La Roche-sur-Yon)

Christina CHAMPEAU (CCE SNCF)

Anne DAUGA- PERNIN (BHPT Ivry/Seine)

Jean GULLI (BM Auch)

Martine Le Goff (Médiathèque Noyon)

Philippe PINEAU (CE Thales Avionics-Châtellerault)

L’assemblée générale s’achève avec la visite de la Médiathèque du comité d’établissement régional de la SNCF de Bordeaux.

AG 2007

EXTRAIT DU COMPTE-RENDU

DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU CLUB LIBER

Mardi 27 mars 2007

Elle s’est tenue le 27 mars 2007 à l’Hôtel Mercure de la Porte de Versailles à Paris.

Treize sites étaient représentés et onze avaient envoyé leur pouvoir pour les votes.

RAPPORT MORAL

Bonjour à toutes et à tous et merci d’avoir fait le déplacement.

Le choix de nous retrouver ici, à proximité du salon du livre aurait pu être un argument pour inciter les adhérents à faire le déplacement. Force est de constater au vu de l’assemblée que cela n’a pas été très efficace.

L’an dernier, à Bordeaux, nous étions 15 sites représentés. Cette année, nous sommes 13, avec 9 pouvoirs.

Définitivement, il semble que l’éloignement est vraiment un handicap à la participation. Ainsi, les huit sites aquitains présents l’an dernier ne sont pas là.

J’avoue que je ne vois pas de solution à ce problème et je pense qu’il faudra se résoudre à avoir un nombre modeste de participants.

Il serait, à l’avenir, sans doute salutaire de déplacer l’AG dans des villes stratégiques, pour toucher les différents secteurs géographiques.

Quoi qu’il en soit, nous pourrons aujourd’hui tenir notre AG puisque le nombre de voix, pouvoirs compris, est de 22 pour un nombre d’adhérents (à jour de leur cotisation) de 40.

L’année 2006 a été ponctuée de quelques événements significatifs :

Groupe de travail LiberMédia. Le travail, mené par Jean Gully, a été finalisé. Normalement les utilisateurs de ce logiciel devraient en voir les résultats à travers les ultimes mises à jour du produit.

Journée de formation Absothèque. La formation menée à Chatellerault le 16 mai a été positive bien que 4 sites seulement aient participé à cette opération.

LiberMédia-OPAC. Un groupe de travail a produit un document sur Liber média OPAC. Ce document a été transmis à RIID qui a retourné ses remarques. Une personne du groupe pourra nous donner des précisions ultérieurement.

Site internet. Notre site qui avait bien mal vieilli a été totalement repensé par Jean Gully. C’est un outil d’information intéressant, mais à ce jour, il paraît peu consulté.

Développement Absothèque. Je vous rappelle qu’un groupe de travail dirigé par Christina Champeau est en place pour collecter vos remarques et vos souhaits sur le produit.

RII nous avait promis une nouvelle version pour le début 2007, je ne vous apprends rien en vous disant qu’elle est en retard. Vraisemblablement elle doit être livrée sous peu. Notre collègue Jean-Claude, de Mitry pourra nous en dire deux mots puisqu’il teste sur site les nouvelles versions.

Une nouvelle journée de formation concernant le logiciel Absothèque, prise en charge par le club, est envisagée pour le mois de juin. Nous espérons que suffisamment de sites l’auront testée pour un meilleur profit de cette journée.

Voilà pour cette année, bien chargée pour des gens bénévoles et par ailleurs bien sollicités.

Enfin, comme je l’ai déjà évoqué, je ne souhaite pas conserver la présidence du club. Je n’ai malheureusement plus assez de temps à y consacrer pour insuffler le dynamisme nécessaire au bon fonctionnement du réseau, et j’ai le sentiment de ne pas assumer correctement mes fonctions.

Je vous remercie de la confiance que vous m’avez accordée durant ce mandat. »

Jean-Bernard Riché

RAPPORT FINANCIER

Le bilan a été préparé par Florence Capy, la trésorière.

En 2006, l’association compte 40 sites à jour de leur cotisation, dont un ayant payé 30 euros (1^ère année d’adhésion).

Le détail du rapport financier a été envoyé avec le compte-rendu exhaustif à tous les membres.

Les deux rapports sont votés à l’unanimité.

QUESTIONS DIVERSES ET DEBAT

Le problème du manque de réunions dans l’année pour maintenir le lien est soulevé mais force est de constater qu’il est déjà très difficile de réunir tous les sites pour l’assemblée générale.

Il est proposé de faire une réunion thématique voire de grouper une formation et une réunion.

Il faudra réfléchir aussi à une formation commune sur les deux logiciels pour fédérer toutes les bibliothèques.

Le groupe LiberMédia-Opac a produit un document mais n’a pas vraiment relancé RII sur le sujet faute de temps. Ce travail est à poursuivre.

Concernant le blog entièrement construit par Jean Gulli, on constate qu’il y a peu de trafic. C’est aux participants de le faire vivre. Certains demandent une inscription automatique de tous les membres afin de recevoir les nouvelles informations. Deux membres du conseil d’administration s’y opposent car il s’agit d’une démarche personnelle et que l’assistanat n’a qu’un temps ! Jean pense qu’il faut s’en servir pour les groupes de travail pour plus d’efficacité.

La nouvelle version d’Absothèque prévu en début d’année a du retard. Il faut attendre sa parution pour que le club organise une formation (cf. ce qui a été fait l’année passée).

Jean-Claude Desaintpern indique à l’assemblée les améliorations de la version qu’il teste à Mitry-Mory (site pilote).

En catalogage : gestion de l’EAN, des ISBN erronés, des autres supports et des sites Internet.

En recherche pro : panier d’exemplaires, passage de la recherche au catalogage.

En prêt/restitution : gestion par famille.

Dans l’OPAC : affichage d’un autre écran avec l’exemplaire.

La journée de formation sera organisée par le Club en juin avec au programme, la gestion des phases et des paniers. La date du 16 juin est envisagée à Mitry-Mory.

Les projets pour l’année à venir

Il faut que le groupe de travail sur les OPAC continue. Un appel à participation est lancé.

La formation va être poursuivie : sur quelques thématiques liées aux nouvelles versions d’Absothèque avec un financement moitié club/moitié RIID.

Il est demandé l’organisation de la découverte Absothèque sur les sites équipés, sans la présence de RIID.

Les questions à RIID.

Point sur les versions

Formation

Maintenance technique et bibliothéconomique.

ELECTION DU BUREAU

Les candidats :

Le conseil d’administration sortant moins Jean-Bernard RICHÉ, démissionnaire. Jackie Avenel se présente.

40 sites peuvent voter. 13 sites étant présents et le bureau ayant reçu 10 procurations, le quorum de 20 est atteint et le vote peut avoir lieu.

Le conseil d’administration se réunit à l’issue de l’assemblée générale.

Composition du conseil d’administration :

Jackie AVENEL (CE Renault – Douai)

Martine Bodereau (BCE Air France-Toulouse),

Florence Capy (Maison du Diocèse-La Roche-sur-Yon)

Christina CHAMPEAU (CCE SNCF)

Anne DAUGA- PERNIN (BHPT Ivry/Seine)

Jean GULLI (BM Auch)

Martine Le Goff (Médiathèque Noyon)

Philippe PINEAU (CE Thales Avionics-Châtellerault)